Створення списку з двох стовпців у електронній таблиці Microsoft Excel 2007 легко і може допомогти вам у багатьох відношеннях. Використання списку Excel із двома стовпцями — це чудовий спосіб відстежувати баланс вашого банку, скласти список неоплачених рахунків-фактур або скласти витрати для податкової декларації. Коли ви відкриваєте Excel на своєму комп’ютері, стовпці та рядки вже визначені для вас, тому введення інформації в стовпці та форматування інформації – це все, що потрібно зробити.
Крок 1
Відкрийте Microsoft Excel 2007 на своєму комп’ютері. Як бачите, в Excel вже з’являється кілька стовпців і рядків.
Відео дня
Крок 2
Розмістіть заголовок у верхній частині електронної таблиці. Це дуже важливо, щоб ви знали, що насправді вказано в електронній таблиці. Розмістіть заголовок у верхній частині сторінки, починаючи з клітинки A1.
Крок 3
Додайте заголовки до двох стовпців, які складатимуть список. Розмістіть заголовки стовпців на кілька рядків нижче від заголовка електронної таблиці. Це допоможе вам запам’ятати, яка інформація міститься в кожному стовпці. Відцентруйте стовпці, виділивши обидві клітинки, і клацніть піктограму центрування (відображає центрований текст) у розділі «Вирівнювання» вкладки «Головна».
Крок 4
Виділити жирним шрифтом назву електронної таблиці та назви стовпців. Виділіть клітинки, які потрібно виділити жирним шрифтом, і клацніть на жирному значку в розділі «Шрифт» вкладки «Головна».
Крок 5
Пропустіть рядок після заголовків стовпців і введіть свої дані в стовпці A і B. Ви можете вводити текст або цифри, залежно від призначення списку з двох стовпців.
Крок 6
Форматуйте будь-які введені числа. Якщо ви ввели дати, грошові суми або звичайні числа в стовпці, ви можете відформатувати їх так, щоб усі числа виглядали однаково. Для цього виділіть усі клітинки з числами, які потрібно відформатувати таким же чином. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Форматувати клітинки». Використовуйте інструменти на вкладці «Число», щоб відформатувати клітинки відповідно до вашої мети.
Крок 7
Створіть підсумки для стовпців із числами, якщо потрібно. Щоб зробити це, клацніть клітинку, у якій має бути загальна сума, а потім натисніть на символ сигми (він виглядає як Е) у розділі «Редагування» вкладки «Головна». У комірці з’явиться таке: =SUM(). Клацніть першу клітинку, яку потрібно включити в загальну кількість, і перетягніть вниз, щоб виділити останню клітинку, яку потрібно включити в загальну суму. Натисніть «Enter», і підсумок буде вставлено.
