Файл бази даних без роздільників
Щоб конвертувати PDF-файли в бази даних, видаліть все форматування PDF, створивши плоский файл. Далі імпортуйте плоский файл, що містить інформацію у вашому PDF-файлі, до бази даних Access. Після того, як форматування видалено з PDF-файлу, ви можете редагувати вміст, додаючи роздільники, якщо потрібно, перш ніж імпортувати плоский файл у вибрану базу даних. Цей процес добре працює з такими базами даних, як Access і Excel, або з будь-якою іншою базою даних, яка приймає плоскі файли, створені з PDF.
Крок 1
Відкрийте PDF-документ.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Файл», а потім «Зберегти як текст». Відобразиться діалогове вікно «Зберегти як».
Крок 3
Змініть «Ім’я файлу:» і натисніть «Зберегти», щоб зберегти файл. Запишіть каталог, в якому збережено текстовий файл, щоб ви могли отримати до нього доступ пізніше.
Крок 4
Натисніть «Пуск», «Microsoft Office», а потім «Microsoft Access 2010».
Крок 5
Натисніть «Пуста веб-база даних». Відкриється вікно бази даних Access.
Крок 6
Натисніть «Зовнішні дані», а потім «Текстовий файл». Відобразиться діалогове вікно «Отримати зовнішні дані – текстовий файл».
Крок 7
Натисніть «Огляд», щоб знайти та вибрати текстовий файл, а потім натисніть «ОК» унизу діалогового вікна. Відобразиться «Майстер імпорту тексту» разом із вмістом вашого PDF-файлу.
Крок 8
Дотримуйтесь інструкцій майстра для форматування даних у вашому PDF-файлі. Наприклад, якщо дані розділені, натисніть перемикач «Розділені» та дотримуйтесь підказок щодо форматування даних із роздільниками у файлі PDF. Якщо дані мають значення «Фіксована ширина», натисніть цей перемикач і дотримуйтесь підказок щодо форматування PDF-файлу з даними фіксованої ширини.
Крок 9
Натисніть «Готово», коли завершите форматування даних, а потім натисніть «Закрити». Нова база даних створена. Таблиця бази даних розташована в списку «Усі об’єкти доступу» у лівій частині вікна Access.
Речі, які вам знадобляться
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
