Отримати кредит важко. Ввести його в QuickBooks легко.
Додайте рахунок позики до плану рахунків у QuickBooks. Відкрийте план рахунків за допомогою вкладки «Списки» у верхній панелі меню. Натисніть «Ctrl» і «N», щоб створити новий обліковий запис. Коли відкриється вікно «Новий обліковий запис», перегляньте розділ «Активи та пасиви», натисніть «Позика» і натисніть «Продовжити».
При необхідності змініть тип облікового запису. Тип рахунку за замовчуванням для позики – це інше поточне зобов’язання. Якщо кредит, який ви вводите, буде погашено протягом одного року, тип за замовчуванням підходить. Якщо це кредит, погашення якого триватиме більше року, змініть тип рахунку у верхній частині сторінки на довгострокове зобов’язання.
Введіть всю інформацію про позику. Спочатку назвіть позику. Переконайтеся, що це ім’я, яке ви можете впізнати з першого погляду. Використовуйте «Кредит на вантажівку» на відміну від «Позика. №333." По-друге, введіть опис мети позики. По-третє, введіть номер рахунку або номер, який використовується в чеках та інших платіжних формах, щоб ідентифікувати це як ваш обліковий запис. Зіставлення податкової лінії може бути введено вашим бухгалтером пізніше. Якщо ви використовуєте кнопку «Ввести початковий баланс», одержувач — це фінансова компанія, якій ви будете здійснювати платежі, а сума початкового балансу — це сума, яку ви профінансували.
Створіть новий рахунок витрат на відсотки для цієї позики. Однією з найпоширеніших помилок при створенні позик у QuickBooks є забуття встановити суму відсотків, що виплачуються. Це зменшує принцип позики, створюючи враження, ніби позика погашена раніше, ніж вона є насправді. Використовуйте інформацію в документах про позику, щоб визначити, яка частина місячного платежу буде основним, а скільки процентами.
Відокремте відсотки від основного платежу. Наприклад, якщо ви придбали Hummer за 75 000 доларів, виплати можуть становити 2 000 доларів на місяць. Якщо в документах про позику зазначено, що щомісячні відсотки становитимуть 500 доларів США з цих 2000 доларів, ваш платіж розділяється на 1500 доларів США щомісяця за основний рахунок і 500 доларів США за відсотки.
Випишіть перший чек для свого платежу, натиснувши піктограму «Написати чеки». Одержувач – фінансова компанія. Перейдіть до вкладки Витрати в нижній половині екрана Написати чеки. Рахунок у першому стовпці – це рахунок позики, який ви створили та назвали раніше. Ця сума становить 1500 доларів. Другий використаний рахунок — це рахунок витрат на відсотки, який ви створили та назвали раніше, із сумою 500 доларів США. Натисніть «Зберегти та закрити».
Перевірте план рахунків. Відкрийте вкладку «Список» і натисніть «План рахунків». Сума заборгованості за позикою тепер має бути зменшена на суму основної суми, сплаченої за рахунок першого платежу. Якщо це не так, перевірте роботу ще раз і переконайтеся, що ви точно виконали кожен крок.
