Ви можете додати нижній колонтитул і виноску на одній сторінці.
На перший погляд колонтитули та виноски легко сплутати. Колонтитули та виноски з’являються внизу сторінок документа, окремо від решти тексту, але на цьому схожість закінчується. Кожне з них виконує різні цілі в документі, а додавання нижнього колонтитула або виноски включає різні команди в Microsoft Word.
Колонтитули – це невеликі фрагменти інформації, які з’являються внизу сторінки. Метою нижнього колонтитула є надання додаткової інформації про документ, і після створення вони зазвичай з’являються на кожній сторінці. Автори зазвичай додають такі речі, як номери сторінок, дату, назву документа або автора документа. Однак Word дозволяє додавати менш поширену, але більш складну інформацію, таку як формули, штрих-коди або навіть зображення. Затінений текст нижнього колонтитула з’являється внизу кожної сторінки.
Відео дня
Щоб додати нижній колонтитул, натисніть вкладку «Вставка», щоб отримати доступ до кнопки нижнього колонтитула. Word пропонує ряд попередньо визначених шаблонів нижнього колонтитула, з яких можна почати та налаштувати за потреби. Word допоможе вам розмістити фрагменти інформації в різних місцях нижнього колонтитула. Після вставки нижнього колонтитула Word відкриває вкладку «Дизайн», куди можна додати так відомі як «швидкі частини». Вони містять загальні поля, такі як позначки дати та часу, шляхи до файлів та імена авторів. Word пропонує вам можливість створити інший нижній колонтитул першої сторінки або різні непарні та парні сторінки.
Як і нижні колонтитули, виноски розміщуються внизу сторінок. Однак, хоча нижній колонтитул повторює ту саму інформацію на кожній сторінці, виноска застосовується лише до сторінки, для якої в примітці надається додаткова інформація. До документа можна додати будь-яку кількість виносок. Автори використовують виноски для двох цілей: щоб додати коментарі, які є занадто периферійними або дотичними, щоб їх включити в тіло документа, або щоб цитувати посилання, згадані в тілі документа. Word розміщує коротку роздільну лінію між основною частиною документа та виноскою.
Word дозволяє додавати виноски, просто виділивши слово в тексті та натиснувши «Alt+Ctrl+F». Word автоматично вставляє номер у верхній індексі поруч із виділеним словом і додає такий самий надрядковий номер у нижній частині сторінку. Потім ви можете ввести текст виноски внизу сторінки та повернутися до основного документа. Word відстежує нумерацію виносок і нумерує кожну з них послідовно.
