Ви щойно отримали одну з останніх нових пропозицій на ноутбуки у вашому улюбленому супермаркеті електроніки. Тепер ви хотіли б передати його попередницю своєму підлітку, який повернувся до школи. Але перш ніж ви зможете зробити заміну, вам потрібно перенести всі 300 ваших контактів Microsoft Outlook зі старого ноутбука на новий. Якщо це завдання створює труднощі, швидше за все, ви не знаєте, де Outlook зберігає вашу інформацію.
Значення
Microsoft Outlook — це програма керування особистою інформацією, яка входить до пакету Microsoft Office 2007. У чотирьох основних категоріях Outlook ви можете керувати електронною поштою, календарем, списком завдань і контактами. З часом Outlook може зібрати золоту копальню даних для вашого бізнесу, якщо його часто використовувати. Незалежно від того, чи переносите ви наявні дані Outlook на новий комп’ютер чи просто хочете зробити резервну копію, вам буде корисно знати, де Outlook зберігає те, що ви вводите.
Відео дня
Знаходження файлу
Усі ваші дані Outlook, а не лише ваші контакти, зберігаються у файлі Outlook .pst (розширення .pst означає термін «особисте сховище»). Ось швидкий спосіб знайти повний шлях до розташування вашого файлу .pst:
У будь-якому поданні Outlook 2007 виберіть «Керування файлами даних» у меню «Файл». З’явиться діалогове вікно «Параметри облікового запису» з увімкненою вкладкою «Файли даних». Поруч із пунктом «Особисті папки» ви побачите повний шлях та ім’я файлу Outlook .pst. Ваш файл .pst буде похований приблизно в п’яти папках під кореневим диском C:\, якщо він був створений за умовчанням. Щоб легко перейти до файлу, натисніть посилання «Відкрити папку» безпосередньо над шляхом та ім’ям файлу. Це негайно відкриє папку, що містить файл .pst, у новому вікні.
Управління файлами — резервне копіювання даних
Якщо ви бажаєте створити резервну копію файлу .pst, спершу потрібно вийти з Outlook, а потім скопіювати весь файл на знімний флеш-накопичувач (клацніть правою кнопкою миші на імені файлу, виберіть «Надіслати» та натисніть на букву диска, що представляє вашу флешку диск). Якщо ви хочете перевірити розмір файлу перед його копіюванням, просто наведіть курсор на назву файлу за допомогою миші. З’явиться невелика підказка на екрані з типом файлу, розміром і датою останньої зміни.
Управління файлами — отримати резервну копію
Відкрийте нове вікно «Мій комп’ютер» (кнопка «Пуск», «Комп’ютер») і двічі клацніть букву диска для вашого знімного диска. Скопіюйте файл .pst з флешки, клацнувши правою кнопкою миші і вибравши «Копіювати».
Керування файлами — вставте резервну копію
Тепер запустіть Outlook на новому комп’ютері та перейдіть до «Керування даними» в меню «Файл». Натисніть посилання «Відкрити папку», а потім вийдіть із Outlook, щойно відкриється нове вікно. Клацніть правою кнопкою миші та вставте будь-де у цьому вікні, щоб перезаписати вміст існуючого файлу Outlook .pst. Якщо на новому комп’ютері є дані Outlook, які ви не хочете перезаписувати, перш ніж виконувати цю дію, вам доведеться перейменувати вихідний файл .pst.
