Заощаджуйте час і уникайте помилок, спричинених повторенням, використовуючи функцію буфера обміну.
Копіювання та вставка іноді є найпростішим способом зібрати проект, коли у вас є робота або дані, розкидані між різними файлами. Однак коли вам доводиться копіювати та вставляти довгу серію елементів, це стає виснажливим завданням, яке може призвести до помилок. Використовуючи функцію буфера обміну, ви можете копіювати елементи з кількох програм Office — Excel, Word, PowerPoint тощо, а потім вставте їх усі одночасно, переставляючи їх разом в одну цілісну документ.
Крок 1
Відкрийте файл або файли, з яких потрібно скопіювати елементи. Відкрийте Word, Excel або PowerPoint, наприклад.
Відео дня
Крок 2
Натисніть кнопку запуску діалогового вікна «Буфер обміну» — маленьку стрілку, розташовану в кутку групи «Буфер обміну», на вкладці «Головна».
Крок 3
Виберіть перший елемент, який потрібно скопіювати, виділивши його лівою клавішею миші. Клацніть правою кнопкою миші на вибраному елементі, а потім натисніть «Копіювати» у меню, що з’явиться. Крім того, ви можете використовувати комбінацію клавіш CTRL+C. Скопійовані елементи з’являться в буфері обміну.
Крок 4
Скопіюйте всі необхідні елементи з одного або кількох файлів.
Вставити
Крок 1
Натисніть туди, куди потрібно вставити свої елементи.
Крок 2
Виберіть «Вставити все» на панелі завдань буфера обміну, щоб вставити всі скопійовані елементи одночасно.
Крок 3
Двічі клацніть кожен елемент окремо, якщо ви хочете вставити їх по одному, наприклад, якщо ви не скопіювали їх у тому порядку, у якому хочете вставити.
Порада
Буфер обміну може містити до 24 скопійованих елементів одночасно. Якщо ви скопіюєте 25-й елемент, перший елемент у буфері обміну буде видалено.
