Перегляньте типові події у своєму календарі, щоб визначити, які категорії будуть потрібні. Наприклад, якщо ви використовуєте Календар Google, щоб відстежувати діяльність вашої родини, вам може знадобитися наступні категорії: Сімейні вечірки, Танцювальні заняття, Футбол, Волонтерство, Ділові вечері та Сім'я Екскурсії. З іншого боку, використання Календаря Google для відстеження робочої діяльності може включати такі категорії: нарада персоналу, нарада з бухгалтерського обліку, проекти, що мають бути, телеконференції та відрядження. Під час мозкового штурму свого списку категорій запишіть їх на аркуші паперу, щоб відстежувати їх.
Додайте свої категорії за допомогою функції «Мої календарі», яку можна знайти на лівій бічній панелі екрана календаря. Натисніть посилання «Створити» у нижньому правому куті поля. У розділі «Назва календаря» введіть назву категорії. Додайте короткий опис та будь-яку іншу інформацію, якщо хочете. Коли ви задоволені записом, натисніть кнопку «Створити календар», щоб зберегти категорію. Повторюйте цей крок, доки всі ваші категорії не будуть введені в поле «Мої календарі». Ви помітите, що кожному календарю надано різний колір. Щоб змінити колір, натисніть маленьку стрілку праворуч від назви календаря та виберіть потрібний колір.
Введіть свої події у відповідні дати. Для цього просто натисніть на дату та дочекайтеся, поки вікно введення відкриється. Введіть коротку назву події та виберіть календар, за яким вона має бути віднесена до категорії. Наприклад, якщо ви введете "Футбольна тренування Біллі 15:00", ви використаєте календар "Футбол". Ви також можете натиснути посилання «Редагувати подію», яке відкриє вікно, яке дозволяє додатково налаштувати подію. Коли ви задоволені своїм записом, збережіть зміни, щоб створити подію. Повторюйте цей крок, доки не буде введено всі ваші події.
Перевірте свої події на точність. Якщо щось потрібно змінити, просто натисніть подію в календарі та виберіть «Редагувати подію». За потреби відредагуйте інформацію та збережіть усі зміни.
Щоб переглянути одну категорію календаря за раз у Календарі Google, натисніть стрілку праворуч від назви календаря та виберіть «Відображати лише цей календар». Щоб повернути інші календарі на дисплей, просто клацніть їх назви в коробка.
