Як зберегти файл PDF як тільки для читання

Файли PDF корисні для різних цілей. На відміну від текстових документів, більшість PDF-файлів призначені лише для читання, так само як журнал чи газета. Деякі PDF-файли функціонують як інтерактивні документи з полями для введення. Вони часто використовуються для додатків та опитувань і створені для того, щоб глядач міг редагувати лише певні розділи.

Більшість PDF-файлів є файлами лише для читання, які не можна редагувати. Ви можете створювати PDF-файли лише для читання в Microsoft Word та іншому програмному забезпеченні для обробки текстів. Якщо вам потрібні розширені функції та безпека, Adobe Acrobat стане в нагоді для захисту ваших PDF-файлів від змін з боку інших.

Файли PDF створювати напрочуд легко. Для цілей, що стосуються PDF-файлів, доступно безліч програмного забезпечення, лідером якого є Adobe Acrobat. Однак спеціалізоване програмне забезпечення зазвичай не потрібно, оскільки ви можете створити файл у текстовому процесорі та перетворити його в PDF після завершення редагування. Для цієї мети зазвичай використовується Microsoft Word. Створення PDF-файлу з керуванням налаштуваннями доступу та паролями — це питання швидкого перетворення після створення документа.

Почніть зі створення документа та додавання форматування за бажанням. Обкладинка, зміст, номери сторінок і форматування в стовпцях – все це нормально. Ви налаштовуєте документ як зазвичай і редагуєте програмне забезпечення. Ніщо не є постійним, доки ви не конвертуєте документ у PDF. Знайдіть час, щоб відредагувати та ретельно опрацювати макет. Крім того, збережіть чернетку документа, щоб у разі потреби внести зміни та виправлення.

Adobe Acrobat використовується для розширених потреб у створенні PDF-файлів, де вставлено мультимедіа та потрібна настройка стилю та графіки. Розширені функції спільного доступу доступні в Acrobat, щоб контролювати аудиторію, яка може редагувати PDF-файл або забороняти всі редагування.

У Microsoft Word перейдіть до налаштувань файлу та виберіть Зберегти як щоб відкрити меню збереження. Виберіть у спадному меню тип файлу та виберіть PDF перед підтвердженням процесу. Подібні дії в інших програмах обробки текстів. У Google Docs, наприклад, натисніть Файл, перейдіть до Завантажити і натисніть PDF щоб створити PDF-файл. За замовчуванням для більшості програм обробки текстів доступний лише читання.

Відкрийте новий файл і прокрутіть його, щоб переконатися, що форматування правильне. У більшості випадків він точно відображає попередній документ, за винятком відсутності можливостей редагування. Якщо форматування не збігається, поверніться до вихідного текстового документа та внесіть зміни, перш ніж створювати новий файл PDF.

Безкоштовні послуги перетворення, які створюють PDF-файл з документа, також доступні в Інтернеті, і багато хто з них може перетворити документ текстового процесора в PDF-файл лише для читання. Деякі навіть розблокують онлайн-файли PDF лише для читання.

У деяких випадках необхідні розширені засоби керування, і в цьому випадку програмним забезпеченням вибору часто є Adobe Acrobat. Захист паролем, інтерактивні елементи та інші функції можуть перетворити простий PDF у яскравий і корисний файл.

Хоча файли лише для читання є поширеними та корисними, вони не захищають повністю документ. Конфіденційний матеріал або щось із суворою політикою щодо авторських прав заслуговує додаткових заходів безпеки. Adobe Acrobat і багато сторонніх служб пропонують можливість повністю заблокувати файл від редагування.

Захист паролем корисний для редагування та обмеження доступу для вибраної групи людей. Acrobat пропонує цю функцію, що дає змогу ділитися файлами PDF лише з тими, які призначені для перегляду вмісту. Це добре підходить для бізнесу та будь-якого творчого вмісту, який не призначений для перегляду необмеженою аудиторією. Для основного документа, який вимагає лише формату лише для читання, достатньо простого перетворення з програми обробки тексту, щоб запобігти ненавмисному редагування в документі.