Ви можете запланувати кілька конференц-залів в одному календарі Outlook.
У завантаженому офісі з кількома конференц-залами може бути важко відстежити, які конференц-зали використовуються в який час. Календар у Microsoft Outlook можна використовувати для планування зустрічей, зустрічей і подій, а також для подій в усьому офісі, наприклад розклад конференц-залів. Ви можете налаштувати один календар для планування всіх конференц-залів, щоб співробітники могли легко бачити доступність конференц-залу на будь-який час і дату.
Крок 1
Відкрийте Microsoft Outlook. Натисніть «Календар» на панелі «Вибране». Клацніть правою кнопкою миші «Календар» і виберіть «Новий календар». Введіть назву для нового календаря, наприклад «Розклад конференц-залу».
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Перегляд розкладу» в інтерфейсі стрічки. Клацніть правою кнопкою миші на календарі та виберіть «Нова зустріч».
Крок 3
Натисніть «Категоризувати» на стрічці та виберіть «Усі категорії». Виділіть категорію кольору та натисніть «Перейменувати». Введіть назву для категорію, як-от "Конференц-зал 1" або "Конференц-зал у вестибюлі". Перейменуйте додаткові кольорові категорії, по одній для кожної конференції кімната. Натисніть «ОК».
Крок 4
Введіть назву зустрічі або події в текстовому полі Тема. Введіть назву або номер конференц-залу в текстовому полі Розташування. Введіть день і час початку використання конференц-залу та час закінчення використання. Якщо конференц-зал необхідний на кілька днів, ви також можете змінити дату завершення.
Крок 5
Введіть деталі зустрічі, запланованої в конференц-залі, у головному вікні. Ви можете включити опис зустрічі та список присутніх.
Крок 6
Натисніть «Категорія» на стрічці та виберіть конференц-зал, де буде проходити зустріч. Цей колір кодує зустріч у календарі та легко розрізняє декілька конференц-залів, які використовуються одночасно.
Крок 7
Натисніть «Зберегти та закрити», щоб закрити подію конференц-зали та повернутися до календаря.
