Авторство зображення: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Якщо ви коли-небудь отримували позику в розстрочку, наприклад, на автомобіль, то ваш кредитор, можливо, надіслав вам платіжну книжку. Ця брошура містить квитанції, які ви можете використати, щоб надіслати назад разом із чеком або грошовим переказом для оплати вашого щомісячного рахунку. Це також спосіб вести облік ваших платежів — якщо в книзі немає квитка, ви знаєте, що рахунок за цей місяць оплачено. Якщо ви укладаєте з кимось угоду про позику, ви можете створити та надрукувати власну платіжну книгу, щоб вона могла користуватися.
Крок 1
У головному меню Word натисніть «Вставити», потім «Фігури» та виберіть форму прямокутника. У вашому порожньому документі з’явиться прямокутне поле. Ви можете визначити його розмір і в цьому випадку встановити його приблизно на 2,5 на 6,5 дюймів.
Відео дня
Крок 2
Поверніться до спадного списку «Фігури» і виберіть цього разу інструмент «Лінія». Намалюйте коротку вертикальну лінію приблизно на 2 дюйми від лівого боку вашого прямокутника. Клацніть правою кнопкою миші рядок і виберіть «Формат автофігури». Виберіть вкладку «Кольори та лінії», щоб змінити лінію на пунктирну. Тепер у вас повинно вийти дві коробки (один квадрат і один прямокутник). Клацніть курсором за межами поля, щоб переконатися, що жоден із рядків не виділено.
Крок 3
Натисніть «Текстове поле» в меню «Вставка». Вставте два текстових поля — одне всередині поля праворуч, а інше менше — у поле зліва.
Крок 4
Введіть номер рахунку, ім’я особи, яка сплачує рахунок, суму платежу та дату платежу в меншому полі (зліва) — це буде платіжна заглушка. Введіть ту саму інформацію в правому полі, тільки цього разу також повне ім’я та адресу одержувача. Таким чином, платник рахунків зможе посилатися на поштову адресу для платежу.
Крок 5
Намалюйте ще одне текстове поле в кутку прямокутної рамки з правого боку. Введіть «Платіж №1» (ви оновлюватимете цей номер для кожного наступного платіжного листка). Натисніть «Enter», а потім введіть «Вкладена сума _"на наступному рядку.
Крок 6
Натисніть кнопку «Контроль» на клавіатурі та клацайте мишею по кожному квадратику, доки не буде виділено всі з них. Клацніть правою кнопкою миші вибрані поля та виберіть «Групування», а потім «Групування», щоб усі елементи стали одним цілим.
Крок 7
Натисніть «Control» і «C», щоб скопіювати платіжний лист, а потім «Control» і «V», щоб вставити копію. Розташуйте його під першим ковзанням. Додайте нові сторінки до свого документа (виберіть «Вставити», а потім «Порожня сторінка») і повторіть цей процес копіювання та вставлення стільки разів, скільки необхідно, щоб завершити платіжну книгу. Обов’язково змінюйте номери платежів для кожного квитка.
Крок 8
Роздрукуйте сторінки платіжних квитанцій. Скористайтеся ножицями, щоб вирізати платіжні листки з кожної сторінки.
Крок 9
Зіставте квитанції за номером платежу. Використовуйте потужний степлер, щоб розмістити дві скріпки на лівій стороні брошури. Тепер позичальник може відірвати платіжну квитанцію пунктирною лінією і залишити заглушку в книзі для власної довідки.
Речі, які вам знадобляться
Microsoft Word
Принтер
Ножиці
Потужний степлер
Порожній документ Word
