Авторство зображення: Creatas Images/Creatas/Getty Images
Однією з переваг використання Microsoft Outlook є можливість створення кількох календарів. Ви можете створити календар, який відображає заплановані зустрічі на роботі, інший для особистих нагадувань або, можливо, календар, щоб відстежувати заняття. Якщо ваш бізнес використовує Microsoft Exchange Server, ви навіть можете створити груповий розклад, який дозволить вам переглядати розклади вибраної групи людей. Створення розкладу може полегшити планування зустрічей і зустрічей або навіть дізнатися, чи використовується конференц-зал.
Крок 1
Відкрийте Outlook і перейдіть на сторінку «Календар».
Відео дня
Крок 2
Перейдіть до меню «Дії» та виберіть «Переглянути розклади груп». Ця опція буде недоступна, якщо ваш обліковий запис Outlook не на сервері Microsoft Exchange.
Крок 3
Натисніть кнопку «Новий» на панелі інструментів. Відкриється вікно «Новий розклад групи». Введіть назву для розкладу. Натисніть «ОК».
Крок 4
Натисніть кнопку «Додати інших». Виберіть «Додати з адресної книги», щоб додати користувачів, зазначених у ваших особистих контактах, або натисніть «Додати загальнодоступну папку», щоб вибрати всі контакти у загальнодоступній папці.
Крок 5
Натисніть на імена контактів або назву папки, яку потрібно додати до розкладу. Натисніть «ОК», а потім натисніть «Зберегти та закрити».
Порада
Щоб переглянути розклад після його створення, перейдіть до меню «Дії» та натисніть «Переглянути розклади груп». Натисніть на назву розкладу, який ви хочете переглянути, а потім натисніть «Відкрити».
