Перехресні посилання у Word 2013 і 2010 створюйте у тексті посилання на підписи та примітки в інших місцях документа, наприклад підписи на малюнках і таблицях, а також виноски та кінцеві виноски. Однак під час редагування номери підписів і приміток можуть змінюватися, а також нумерація сторінок. Word не розглядає перехресні посилання як рівняння в Excel: програма не оновлюватиме їх у режимі реального часу, через що посилання, які переміщуються, відображаються неправильно. Щоб оновити всі посилання у файлі, виділіть весь документ і скористайтеся Оновити поле варіант.
Оновити перехресні посилання
Крок 1
Клацніть будь-де в основній частині вашого документа та натисніть Ctrl-A щоб вибрати весь документ. Або на вкладці Головна натисніть Виберіть і вибрати Вибрати все.
Відео дня
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Порада
Якщо у вас є перехресне посилання у виносці - не перехресне посилання до виноска - клацніть у нижньому колонтитулі, перш ніж натискати Ctrl-A. Вибір усього документа не включає області верхнього та нижнього колонтитулів.
Крок 2
Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці виділення та виберіть Оновити поле або натисніть комбінацію клавіш F9. Word оновлює всі вибрані перехресні посилання.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Увага
- У Word іноді виникають проблеми з оновленням перехресних посилань, якщо матеріал, на який посилається, змінився. Наприклад, якщо ви створюєте перехресне посилання на виноску 1, відредагуйте виноску, а потім вставте нову Виноска, яка приймає цифру 1, Word може некоректно оновити перехресне посилання до його нового номер. Перевірте свій документ, щоб переконатися, що всі ваші перехресні посилання оновлено. Якщо один із них не оновлюється, видаліть і створіть його заново.
- Якщо елемент, на який посилається, більше не існує під час спроби оновлення, посилання змінюється на повідомлення про помилку, наприклад «Помилка! Закладка не визначена." Видаліть перехресне посилання та відтворіть його, використовуючи матеріал, який ще в документі.
Вплив на інші посилання
Інші типи матеріалу, на який посилаються, у Word спільні параметри Оновити поле та ярлик F9 з перехресними посиланнями. Наприклад, якщо ваш документ містить a зміст, вибір всього документа та використання поля оновлення також примусово оновлювати таблицю.
Якщо ви хочете оновити ці елементи, спільна функціональність буде зручною. Немає необхідності оновлювати перехресні посилання, зміст і індекси окремо; просто виберіть весь документ і натисніть Оновити поле. З іншого боку, якщо ви не хочете оновлювати інші елементи, вам потрібно вибирати перехресні посилання ретельніше. Замість того, щоб вибирати весь документ, виберіть окремі перехресні посилання або кілька абзаців за раз, щоб переконатися, що ви не включаєте елементи, які ви хочете залишити.
При одночасному оновленні перехресних посилань і змісту потрібно вибрати метод оновлення таблиці, перш ніж Word виправить перехресні посилання. Натискання кнопки «Скасувати» у параметрі «Зміст» скасовує всю операцію, залишаючи перехресне посилання незмінним. Оновлення всієї таблиці додає та видаляє рядки, а не просто змінює номери сторінок.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
