Як роздрукувати в PowerPoint з увімкненими коментарями

Бізнес-леді, що працюють з комп'ютером

Авторство зображення: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images

Друк презентацій PowerPoint з видимими коментарями та розміткою — це спеціальна функція друку. PowerPoint дозволяє друкувати чисті версії кожного слайда з нотатками або без них. Ви також можете роздрукувати слайди, які відображають коментарі, які ви чи інші користувачі вставили у файл. Причини для цього включають бажання бачити розмітку, коли ви вдосконалюєте перші кілька чернеток своєї презентації, або використання розмітки як довідника, коли ви презентуєте свій PowerPoint аудиторії.

Крок 1

Натисніть «Файл» і виберіть «Друк» у спадному меню. З’явиться спливаюче вікно під назвою «Друк».

Відео дня

Крок 2

Установіть прапорець під назвою «Друк коментарів та розмітки чорнилом» у нижній частині спливаючого вікна.

Крок 3

Натисніть «ОК». Уся ваша презентація буде надрукована з коментарями, видимими на кожній сторінці.

Речі, які вам знадобляться

  • Microsoft Office PowerPoint 2003

  • Принтер, підключений

Порада

Ви можете вибрати інші параметри друку, як-от кількість копій, які потрібно надрукувати, або надрукувати лише поточний слайд, а не всю презентацію.

Увага

Не плутайте коментарі глядача та «Примітки» в PowerPoint. Коментарі призначені для редагування. Нотатки є частиною презентації.

Використовуйте меню «Файл», щоб отримати доступ до параметрів друку, а не піктограму «Друк» у верхній частині екрана. Значок автоматично надсилає вашу презентацію на принтер за замовчуванням, не пропонуючи вам параметри друку.