PDF (формат портативного документа), TIFF (формат файлу зображення з тегами) і JPEG (об’єднана група експертів з фотографії) є стандартними форматами зображень для надсилання інформації електронною поштою або завантаження в Інтернет. Microsoft Word не містить вбудованих елементів керування для перетворення документів у PDF, TIFF або JPEG. Файли TIFF зазвичай є найбільшими з трьох форматів, при цьому PDF відстає, а JPEG є одним із найменших.
Крок 1
Драйвер PDF – це те саме, що драйвер для принтера. Mac OSX дозволяє власне конвертувати в PDF. Виберіть «Файл» у рядку меню MS Word. Виберіть «Друк».
Відео дня
Крок 2
У нижньому лівому куті натисніть «PDF».
Крок 3
Виберіть «Зберегти як PDF».
Крок 4
Драйвер PDF – це те саме, що драйвер для принтера. Перевірте, чи встановлено на вашому комп’ютері PDF-конвертер. Щоб дізнатися, чи є у вас конвертер, у Word виберіть «Файл», а потім «Друк».
Крок 5
Якщо у вас є конвертер, він буде вказано як принтер у розділі «Назва принтера». Його можна назвати Acrobat PDF або Cute PDF.
Крок 6
Якщо ви бачите конвертер, виберіть його як принтер. Потім виберіть «Друк». Word запитає вас, де ви хочете зберегти свій новий PDF-файл. Документ фактично не друкується, він перетворюється на PDF.
Крок 7
Якщо у вас немає конвертера, у вас є два варіанти: завантажити конвертер або конвертувати документ онлайн. Якщо ви хочете завантажити конвертер, кілька безкоштовних конвертерів доступні в Інтернеті. Ці конвертори встановлюють драйвер так само, як і драйвер для принтера (див. Ресурси). Якщо ви хочете конвертувати свій документ онлайн, див. Розділ 3.
Крок 8
Після того, як ви встановили конвертер, у Word виберіть «Файл», а потім «Друк».
Крок 9
Виберіть свій новий PDF-конвертер у розділі «Назва принтера». Натисніть «Друк», і Word запитає вас, куди зберегти файл.
Крок 10
Перш ніж використовувати онлайн-службу перетворення документів, подумайте, що хтось інший отримає копію документа. Якщо ваш документ містить конфіденційний матеріал, не рекомендується використовувати загальнодоступний веб-сайт для його конвертації.
Крок 11
Щоб конвертувати ваш документ MS Word онлайн, скористайтеся хорошим сайтом перетворення, таким як zamzar.com (див. Ресурси).
Крок 12
У розділі «Крок 1» натисніть «Огляд», щоб вибрати документ Word, який потрібно конвертувати.
Крок 13
У розділі «Крок 2» виберіть формат для перетворення в «Вибрати PDF».
Крок 14
У розділі «Крок 3» введіть свою адресу електронної пошти. Zamzar надішле вам електронною поштою посилання на перетворений файл на цю адресу.
Крок 15
У розділі «Крок 4» натисніть «Перетворити». Ваш файл буде завантажено на сервери Zamzar і перетворено. Ви отримаєте електронний лист із посиланням для завантаження конвертованого файлу. Зверніть увагу, що може пройти кілька хвилин, перш ніж ви отримаєте електронний лист, тому наберіться терпіння.
Крок 16
TIFF і JPEG – це формати зображень, так само, як PDF, по суті, є зображенням документа. Ні Adobe Acrobat Reader, ні Microsoft Word не дозволяють зберігати документи у форматі TIFF або JPEG. Вам знадобиться онлайн-утиліта або програма, яку можна завантажити, щоб допомогти вам.
Крок 17
Перейдіть на zamzar.com (див. Ресурси). У розділах «Крок 1» і «Перетворити файли» натисніть «Огляд» і виберіть документ Word, який потрібно конвертувати.
Крок 18
У розділі «Крок 2» виберіть формат, який ви хочете перетворити на «Виберіть «PNG». PNG – це відносно новий формат зображення, і це єдиний формат зображення, у який Zamzar дозволить конвертувати з Word.
Крок 19
Введіть адресу електронної пошти, на яку ви хочете, щоб Zamzar надіслав вам посилання для завантаження. Вони надішлють вам електронний лист, як тільки перетворення завершиться. Зазвичай це швидкий процес, але якщо це великий файл, це може зайняти деякий час.
Крок 20
Отримавши електронний лист від Zamzar, натисніть посилання в листі та завантажте файл. Тепер вам потрібно конвертувати файл PNG у формат JPG або TIFF.
Крок 21
Повторіть той самий процес, який використовувався для перетворення файлу PNG. Перейдіть на zamzar.com, виберіть файл PNG, виберіть «jpg» або «tiff». Введіть свою адресу електронної пошти, натисніть «конвертувати» та дочекайтеся листа, що містить посилання на ваш новий файл.
Речі, які вам знадобляться
Microsoft Word
PDF Converter, наприклад Cute PDF або Adobe PDF Converter
Порада
Існує кілька різних онлайн-утиліт для перетворення документів. Zamzar.com пропонує широкий спектр форматів, але ви можете використовувати інші утиліти. Існує також кілька різних утиліт для перетворення PDF. Симпатичний PDF є хорошим варіантом, але є кілька інших доступних безкоштовних.
Увага
Існує кілька способів конвертувати документи Word у формати PDF, JPG та TIFF. Ця стаття лише ілюструє одну з них.
