Перетворення PRN в PDF

Зосереджений молодий африканський студент, сидячи на сходах за допомогою ноутбука

Перетворення PRN в PDF

Авторство зображення: FlamingoImages/iStock/GettyImages

Файл PRN – це файл, який містить збережене цифрове представлення даних, яке надсилається на комп’ютерний принтер. Як саме виглядають файли та типи інформації, яку вони містять, залежить від принтера до принтера, тому файли PRN не завжди найкращі для обміну даними між людьми та пристроями. PDF-файли, з іншого боку, створені для обміну інформацією таким чином, щоб вона виглядала однаково між пристроями та принтерами. Ви можете перетворити файл PRN у PDF або скористатися інструментом, який дає змогу створити PDF замість PRN.

Розуміння файлів PRN

А PRN файл — це файл, який містить вихідні дані, які надсилаються на принтер для друку іншого файлу, наприклад, документа Microsoft Word, електронної таблиці Excel, веб-сторінки чи зображення. Багато сучасних операційних систем, включаючи Apple macOS і Microsoft Windows, дозволяють друкувати документ у файлі PRN за допомогою "роздрукувати у файл" опція в меню друку програми.

Відео дня

Якщо у вас є файл PRN, ви зазвичай можете надіслати його на принтер комп’ютера за допомогою командного рядка або графічного інструменту. Це дозволяє використовувати файл PRN для збереження представлення файлу для друку, а потім роздрукувати його пізніше.

Недоліком файлів PRN є те, що їх можна заплутати, як їх відкрити, а їхні формати можуть відрізнятися від принтера до принтера. Це означає, що надсилання комусь файлу PRN може бути не таким корисним, як надсилання більш поширених форматів, таких як файли Microsoft Word або PDF, які легше відкривати та працювати з ними за допомогою звичайного програмного забезпечення.

Як працюють PDF-файли

PDF означає портативний формат документів, і це звичайний формат файлів, спочатку розроблений Adobe. Windows, macOS і мобільні операційні системи iOS і Android всі вони постачаються з програмами, які можуть відкривати та друкувати PDF-файли, а файли розроблені так, щоб виглядати та друкуватися більш-менш однаково від системи до системи та від програми до програми. Windows і macOS також дозволяють створювати PDF-файли з найбільш поширених програм, включаючи популярні веб-браузери, а також офісне та графічне програмне забезпечення.

Ви також можете створити PDF онлайн використовуючи різні веб-додатки, зберігаючи його на своєму комп’ютері для локального доступу або обміну з іншими.

Сучасні веб-браузери також можуть відкривати та друкувати PDF-файли, що робить їх хорошим форматом для обміну документами між пристроями та людьми, оскільки ви більш-менш гарантовано, що хтось, кому ви надсилаєте PDF-файл, зможе відкрити його та побачити на екрані чи папері так, як ви мають намір.

Перетворення PRN в PDF

Якщо у вас є файл PRN, ви можете конвертувати його у файл PDF. Ви можете знайти в Інтернеті інструменти для створення PDF-файлу з PRN, але не забудьте використовувати програму, якій ви довіряєте інформація міститься у файлі PRN, оскільки недобросовісні розробники потенційно можуть отримати доступ до вмісту файлу файл.

Ви також можете використовувати різні програми для настільних комп’ютерів і ноутбуків, які можуть виконувати трансформацію, включаючи графічну програму CorelDRAW. Якщо ви відкриєте файл PRN за допомогою такої програми, ви можете використовувати його "Зберегти"або"Друк", щоб зберегти або роздрукувати файл у форматі PDF. Переконайтеся, що PDF-файл виглядає так, як ви очікуєте.

Інший варіант, якщо у вас є оригінальний файл, який був надрукований для створення файлу PRN, — використовувати будь-яку програму, яка відкриває цей файл, щоб створити PDF. Наприклад, якщо ви створили PDF-файл із Microsoft Word, ви можете використовувати меню друку Word роздрукувати файл у форматі PDF замість PRN.