Сортування етикеток не повинно бути трудомістким. Якщо у вас є наявний файл джерела даних, ви можете відсортувати їх перед друком. Вихідний файл — це список, що містить інформацію, яку ви хочете отримати, створений у Word, електронну таблицю, базу даних або адресну книгу. Якщо ви використовуєте його в поєднанні зі злиттям пошти, у вас буде можливість сортувати до трьох полів у порядку зростання або спадання. Будь-які внесені вами зміни будуть застосовані до ваших міток.
Крок 1
Створіть новий документ у Word 2007.
Відео дня
Крок 2
Виберіть вкладку «Поштові розсилки». Натисніть «Почати злиття» та «Покроковий майстер злиття пошти».
Крок 3
Виберіть «Мітки» на панелі завдань «Злиття». Натисніть «Далі».
Крок 4
Натисніть «Використовувати поточний документ» або «Почати з існуючого документа». Щоб змінити поточний документ, виберіть «Параметри мітки», виберіть налаштування мітки та натисніть «ОК». Щоб змінити наявний документ, натисніть «Інші файли», двічі клацніть потрібний файл і натисніть «Далі».
Крок 5
Виберіть «Використовувати наявний список» і натисніть «Огляд».
Крок 6
Двічі клацніть файл джерела даних, який містить вміст вашої етикетки (наприклад, імена та поштові адреси). Перейдіть до розділу «Уточнити список одержувачів» у діалоговому вікні «Одержувачі злиття» та натисніть «Сортувати».
Крок 7
Виберіть вкладку «Сортування записів» у діалоговому вікні «Фільтр і сортування».
Крок 8
Натисніть спадне меню поруч із «Сортувати за» та виберіть перше поле (у порядку пріоритету), яке потрібно відсортувати. Виберіть «За зростанням» або «Спадаючим».
Крок 9
Клацніть спадне меню поруч із «Потім» і виберіть наступне поле, яке потрібно відсортувати, у порядку пріоритету. Виберіть «За зростанням» або «Спадаючим». Щоб відсортувати третє поле, перейдіть до наступного параметра «Тоді за», виберіть параметри сортування та натисніть «ОК».
Крок 10
Натисніть «ОК», щоб закрити діалогове вікно «Одержувачі злиття».
Крок 11
Натисніть «Далі: розташуйте мітки».
Крок 12
Натисніть «Інші елементи», щоб відкрити діалогове вікно «Вставити поле об’єднання». Двічі клацніть усі поля, які потрібно додати до мітки, і натисніть «Закрити».
Крок 13
Перейдіть до аркуша етикеток і розташуйте кожне поле так, як воно має відображатися на етикетці. Наприклад, можна вставити пробіл між іменем та прізвищем.
Крок 14
Поверніться до області завдань і натисніть «Оновити всі мітки».
Крок 15
Виберіть «Далі: попередній перегляд ваших міток».
Крок 16
Виберіть «Далі: завершити злиття».
Крок 17
Виберіть «Друк» або «Редагувати окремі літери». Натисніть «ОК» у діалоговому вікні «Об’єднати з принтером» або «Об’єднати з новим документом», щоб завершити об’єднання відсортованих етикеток.
