Ви можете отримати доступ до старих електронних листів, але знайти їх не завжди легко. Коли Outlook відображає лише кілька тижнів електронних листів, функцію автоархівування потрібно налаштувати. Побачивши ці старі електронні листи у своїх папках, можна швидше посилатися на них, що зручно в робочому середовищі. Зміна налаштувань для автоархівування не є складною і вимагає лише кількох змін, щоб змінити вигляд від кількох тижнів до місяців або року.
Крок 1
Відкрийте Outlook і натисніть «Інструменти» на панелі інструментів. Виберіть у меню «Параметри».
Відео дня
Крок 2
Виберіть вкладку «Інше» та натисніть кнопку «Автоархівування», розташовану в розділі «Загальні». Це відкриє налаштування автоархівування, щоб внести зміни.
Крок 3
Зніміть прапорець «Запускати автоархівування кожні __ днів», якщо ви не хочете архівувати свої повідомлення і хочете переглянути кожне повідомлення, яке коли-небудь було надіслано. Якщо ви отримуєте кілька повідомлень, це займає великий обсяг пам’яті. Усі інші параметри неактивні й не можуть бути змінені, якщо ви виберете цей параметр.
Крок 4
Установка прапорця «Запускати автоархівування кожні ___ днів» дозволяє вносити зміни в налаштування, дозволяючи переглядати електронні листи більше ніж за три тижні.
Крок 5
Установіть прапорець «Архівувати або видалити старі елементи» під заголовком «Під час автоматичного архівування». Натисніть «Показати папку архіву в списку папок».
Крок 6
У заголовку «Параметри папки за умовчанням для архіву» поставте прапорець «Очистити елементи, старші за ___» та виберіть місяці, тижні чи дні зі спадного меню. Це переміщує повідомлення, старші за вибраний час, до папки архіву.
Крок 7
Вирішіть, чи бажаєте ви видалити повідомлення, чи виберіть папку, в яку потрібно заархівувати старі повідомлення. Натисніть «ОК», щоб підтвердити меню «Автоархівування», а потім «ОК», щоб підтвердити свій вибір у меню «Параметри».
Порада
Якщо налаштування автоархівування вказують, що в списку повідомлень має відображатися більше трьох тижнів, видаліть або зменшіть розмір області читання, щоб переглянути приховані повідомлення. Якщо панель читання приховує повідомлення, ви також побачите смугу прокрутки праворуч.
Увага
Політика електронної пошти вашого офісу може дозволяти видимість листів лише протягом трьох тижнів. Зверніться до адміністратора мережі, щоб переконатися, що це так, оскільки політика компанії замінює особисті налаштування автоархівування.
