Використовуйте формат iCal, щоб поділитися інформацією календаря з людьми, які не використовують Outlook.
Календар Outlook – це потужний інструмент для керування особистим розкладом. І ви можете легко поділитися своїм календарем з іншими користувачами Outlook. Але надання доступу до календаря людям, які не використовують Outlook, може бути проблемою. Стандарт iCalendar (iCal) найчастіше використовується для обміну інформацією календаря за межами Outlook.
Щоб імпортувати інформацію календаря Outlook у формат iCal, просто потрібно знати відповідні кроки, оскільки для виконання цього завдання ви не використовуєте стандартне меню імпорту/експорту Outlook.
Відео дня
Крок 1
Запустіть Outlook, якщо він ще не запущений, і натисніть кнопку «Календар» на панелі навігації. Ви перейдете до перегляду календаря.
Крок 2
Виберіть календар, з яким ви хочете працювати, якщо ви використовуєте більше одного календаря.
Крок 3
Натисніть «Файл», потім «Зберегти як». Відкриється змінене діалогове вікно Зберегти як.
Крок 4
Перейдіть до місця, де потрібно зберегти версію календаря iCal.
Крок 5
Введіть назву версії календаря iCal у поле Ім’я файлу.
Крок 6
Переконайтеся, що формат iCalendar вибрано у списку типів «Зберегти як».
Крок 7
Натисніть кнопку «Інші параметри». У діалоговому вікні, що з’явиться, виберіть діапазон дат, який буде включати версія календаря iCal, а також кількість деталей, які відображатимуться у версії iCal.
Крок 8
Натисніть кнопку «Показати», щоб відобразити їх, якщо додаткові параметри не відображаються. Встановіть параметри «Включати деталі елементів, позначених як приватні» та «Включати вкладення в елементи календаря» відповідно до способу використання версії календаря iCal.
Крок 9
Натисніть «ОК», щоб повернутися до діалогового вікна «Зберегти як».
Крок 10
Натисніть «Зберегти», щоб зберегти версію календаря iCal.
Увага
Календарі, які ви імпортуєте у формат iCal, не синхронізуються з календарем Outlook. Якщо ви створюєте файл iCal, а потім вносите зміни в Outlook, ці зміни не переносяться автоматично у файл iCal. Вам потрібно буде створити новий файл iCal, щоб отримати в нього зміни Outlook.
