Використовуйте програму для редагування HTML, як-от Dreamweaver. Виберіть вкладку «Файл», потім «Новий» і «Створити основну сторінку в HTML» зі спадного меню. Стежте, щоб він не був занадто широким; 650 пікселів приблизно правильно. Ви не хочете, щоб ваші читачі прокручували справа наліво, а також вгору і вниз. Для одержувачів, які не можуть переглянути запрошення в HTML, введіть слова «Якщо це запрошення не відображається відображати належним чином, клацніть тут", з гіперпосиланням на веб-сторінку, де запрошення відображатиметься так, як ви плануєте це.
Розмістіть своє запрошення так, як зазвичай це робите на будь-якій веб-сторінці. По суті, ви створюєте портативну веб-сторінку в HTML, яку надсилатимете електронною поштою. Ваш заголовок повинен зацікавити читача причиною важливості події. Перший абзац має пояснити, що таке захід, коли і де воно буде проводитися. Якщо це подія, яка вимагає придбання, сума ціни квитка має надійти лише після того, як ви підтвердите гідність події. Купівля квитків має бути надзвичайно легкою за допомогою гіперпосилання на сторінку обробки кредитної картки вашого сайту. Якщо у вас ще немає можливості обробки кредитної картки, перегляньте мою статтю на eHow «Як приймати кредитні картки як оплату».
Подивіться на розмір ваших зображень. Якщо запрошення завантажується занадто довго, воно буде передане. Використовуйте програму, як-от Adobe Photoshop, щоб зменшити розмір ваших зображень. На вкладці «Зображення» виберіть «Розмір». Зменште роздільну здатність дисплея до 72 точок на дюйм (DPI) і встановіть розміри фотографії до фактичного фізичного розміру, який ви хочете відображати на екрані. Збережіть фото. Мені подобається зберігати їх як окремі файли на випадок, якщо пізніше мені доведеться змінити якість зображення.
Пам’ятайте, що зображення у вашому запрошенні зберігаються на вашому комп’ютері, тож доступ до них маєте лише ви. Просте надсилання їх як вкладених файлів не гарантує, що вони відображатимуться належним чином після надсилання. Найкращий спосіб переконатися, що зображення вставлено правильно – це зберегти їх на своєму веб-сайті та посилання на них. Це легко зробити в Dreamweaver. Будь-яке зображення, вставлене в Dreamweaver, створює поле SRC в описовому меню. Просто введіть посилання на зображення в полі SRC URL-адресою, де воно буде зберігатися на сервері хоста вашого сайту. У HTML працює такий код: 
width="196" height="204" border="0"> Зверніть увагу, що HTML підтримує макет у відповідності з висотою, шириною та межею.
Зазвичай, коли ви створюєте веб-сайт із таким хостом, як Linkline або Go Daddy, вам надається URL-адреса для доступу до вашого сайту через протокол передачі файлів (FTP) і пароль. Якщо у вас немає цього доступу, зателефонуйте за номером служби підтримки клієнтів хоста та будьте готові перевірити, хто ви. Після того, як ви відкриєте файли на сайті за допомогою FTP, все, що вам потрібно зробити, це відкрити відповідні файли на своєму комп’ютері та просто перетягнути всі файли, використані для створення електронної пошти на ваш сайт.
Тепер, коли всі ваші фотографії завантажені на сайт і пов’язані з абсолютною URL-адресою у вашій електронній пошті, перегляньте результати в кількох браузерах, таких як Internet Explorer, Firefox, Chrome і Netscape. Можливо, вам доведеться додатково налаштувати своє запрошення для найкращого відображення. Збережіть внесені зміни та завантажте запрошення на свій сайт.
Останній раз скористайтеся функцією попереднього перегляду браузера. Виділіть усе запрошення та скопіюйте його. Відкрийте програмне забезпечення електронної пошти, наприклад Outlook, налаштуйте роботу в HTML. Щоб змінити його на HTML, перейдіть на вкладку «Інструменти», виберіть «Параметри» та відформатуйте в HTML. Вставте своє запрошення. Зробіть останню перевірку. Можливо, вам все одно доведеться змінити деякі останні аспекти вашого запрошення, наприклад шрифти. Просто використовуйте редактор електронної пошти, щоб виділити та змінити шрифти на свій смак. Коли ви задоволені своїм результатом, ви готові надіслати його цільовим одержувачам.
