Як використовувати Excel для анкети

Вкладка «Розробник» у Microsoft Excel 2013 містить елемент керування формою, який може допомогти вам розробити анкету професійного вигляду у вашому робочому аркуші. Анкети часто містять додаткові елементи, які виходять за рамки стандартних полів запитань і відповідей. Існує багато елементів керування формою, які ви можете додати до свого робочого аркуша, включаючи поля параметрів, прапорці, списки та текстові поля. Ці елементи форми допомагають вам контролювати тип відповідей, які ваші користувачі можуть вибрати або ввести у вашу анкету.

Вкладка «Розробник» у Excel надає багато різних функцій для додавання форм і елементів керування формою до аркуша. Щоб увімкнути вкладку розробника, натисніть кнопку меню «Файл», виберіть «Параметри», а потім «Налаштувати стрічку» на лівій бічній панелі діалогового вікна «Параметри Excel». Установіть прапорець «Розробник» у розділі «Основні вкладки» у полі праворуч, а потім натисніть кнопку «ОК». Вкладка Розробник з’являється праворуч від інших основних вкладок.

Поле параметрів обмежує вибір користувача лише одним вибором із кількох варіантів. Прапорець дозволяє користувачам вибрати кілька відповідей. На вкладці «Розробник» клацніть спадне меню «Вставити» у групі «Елементи керування», а потім виберіть піктограму прапорця «Прапорець (форма Елементи керування)» або виберіть піктограму перемикача форми для «Кнопка параметрів (Елементи керування формою).» Клацніть, щоб розмістити об’єкт на аркуші, клацніть правою кнопкою миші об’єкт, а потім виберіть «Керування форматом…». Використовуйте діалогове вікно керування форматом, щоб налаштувати значення за замовчуванням і вигляд елементів у вашій формі.

Введіть кожен потрібний елемент у поле списку в послідовні клітинки в одному рядку або стовпці на аркуші. Клацніть спадне меню «Вставити» у групі «Елементи керування» на вкладці «Розробник», а потім виберіть «Поле зі списком» — п’яту піктограму під елементами керування формою. Виберіть область вашого робочого аркуша, де ви хочете, щоб з’явилося поле зі списком. Натисніть «Властивості» в групі «Елементи» на вкладці «Розробник». Виберіть піктограму електронної таблиці біля поля «Діапазон введення», клацніть і перетягніть, щоб вибрати діапазон комірок, що містять елементи вашого списку, натисніть «Enter», а потім натисніть кнопку «OK».

Хоча ви можете використовувати клітинку як поле для введення тексту у вашій анкеті, ви також можете використовувати текстове поле. Натисніть вкладку «Вставка», а потім виберіть «Текстове поле» у групі «Текст». Клацніть область, де ви хочете, щоб текстове поле почало, щоб додати поле. Або клацніть, утримуйте та перетягніть курсор на аркуші, щоб намалювати текстове поле. Ви можете використовувати текстове поле як мітку для вашої анкети або як поле введення тексту для відповідей вашого користувача.