Авторство зображення: domoyega/iStock/Getty Images
У нашому світі технологій відправлення факсів і документів поштою стають дедалі більше застарілими. Друк PDF-документів і заповнення форм вручну можна вважати непрофесійними, а в деяких випадках – нерозбірливими. Форми, юридична документація та інші документи часто надсилаються електронною поштою, щоб їх можна було заповнити в електронному вигляді та миттєво повернути відправнику. Adobe Reader – найпоширеніша програма для відкриття PDF-файлів. Його часто ігнорують як засіб для редагування таких файлів і заощадження дорогоцінного часу та зусиль, оскільки він є зчитувачем, а не повною версією програми Adobe. Однак Adobe Reader 9 має можливість редагувати документи PDF.
Перед редагуванням
Крок 1
Відкрийте свій PDF-документ за допомогою Adobe Reader 9. (Він доступний для безкоштовного завантаження, якщо у вас його немає. Див. Ресурси.) Перегляньте та перевірте формат документа.
Відео дня
Крок 2
Перейдіть до Документ>Безпека>Показати властивості безпеки з параметрів головного меню. З’явиться новий екран під назвою «Властивості документа». Цей екран дасть вам уявлення про те, що автор документа дав вам дозвіл редагувати, змінювати або додавати в документ.
Крок 3
Перегляньте документ, щоб переконатися, що він повний і читабельний.
Заповнення форми та підписання документа
Крок 1
Наведіть курсор на перше поле форми та заповніть відповідну інформацію. Курсор автоматично налаштовуватиметься під час переміщення між різними типами полів форми. Ви побачите текстовий інструмент, коли над полями текстової форми. Коли ви перебуваєте над розкривними списками, перемикачами або прапорцями, ваш курсор стане вказівним інструментом.
Крок 2
Використовуйте клавішу Tab для переміщення по формі, вводячи всю інформацію, необхідну для заповнення форми. Клавішу Escape можна використовувати для видалення інформації, помилково введеної в поле.
Крок 3
Залежно від прав, встановлених автором для документа, у меню Файл ви зможете зберегти копію ваш заповнений документ (ви не зможете перейменувати його, якщо це єдиний варіант) або Зберегти як (ви можете перейменувати документ).
Крок 4
Перейдіть до Документ> Підписати> Підписати документ, щоб додати підпис до документа. З’явиться нове вікно, яке допоможе вам створити новий підпис або вибрати той, який був раніше збережений.
Порада
Після перегляду форми чи документа не потрібно спочатку зберігати їх. Ви можете перейти до Файл> Вкласти до електронної пошти та скористатися програмою електронної пошти за замовчуванням, щоб негайно надіслати документ. Потім ви можете зберегти копію на локальному жорсткому диску, якщо документ чутливий до часу.
Увага
Якщо у вас виникли проблеми з редагуванням форми чи документа, можливо, автор не зберіг відповідні дозволи. У цьому випадку ви не зможете внести корективи в налаштування документа і вам потрібно буде повідомити відправника, що дозволи на документ потрібно змінити, і попросити, щоб документ був повторно надіслано.
Adobe Reader 9 не може самостійно вносити зміни в оригінальний документ. Якщо автор увімкнув коментування, ви можете додавати коментарі та редагувати позначення до PDF-документа.
