Файли, збережені у форматі Portable Document Format (PDF), мають багато переваг. PDF-файли менш легко змінити, ніж документи Microsoft Word, і вони збережуть свій формат і зовнішній вигляд незалежно від того, яка програма використовується для їх відкриття. Ваш файл Microsoft Word може виглядати чудово в «Попередньому перегляді друку», але якщо ви відправите його на комп’ютер із іншим типом програмного забезпечення для обробки текстів, він може вийти зашифрованим. Файл, який з’являється у «Попередньому перегляді друку», можна легко зберегти у форматі PDF, тож вам не доведеться турбуватися про втрату формату своєї роботи.
Як зберегти попередній перегляд друку як PDF
Крок 1
Відкрийте файл, який ви хочете зберегти у форматі PDF.
Відео дня
Крок 2
У рядку меню натисніть на опцію «Файл» і виберіть «Друк».
Крок 3
Натисніть опцію з позначкою «PDF» у нижньому лівому куті вікна меню, що з’явиться.
Крок 4
У спадному меню виберіть «Зберегти як PDF».
Крок 5
Збережіть файл під новим ім'ям. Файл, який ви щойно зберегли, буде таким же, як і файл, який з’являється у вікні «Попередній перегляд», за винятком того, що тепер він буде у форматі PDF.
