Ви можете використовувати OneNote, щоб ділитися результатами свого Scrum і підтримувати енергію розробки на високому рівні.
Scrum — це підхід до управління проектами до розробки гнучкого програмного забезпечення. Мета щоденного Scrum — заохотити членів команди спілкуватися один з одним, вирішувати проблеми та швидко ділитися ідеями. Завдання ScrumMaster — підтримувати енергетичний фактор; інакше збори команди ризикують стати нудними та обов’язковими, не приносячи нічого справжньої цінності.
Учасники Scrum можуть використовувати Microsoft Office OneNote 2007 як інструмент для поширення даних та мозкового штурму. Програма дозволяє членам команди швидко вводити нотатки та ділитися ними.
Відео дня
Крок 1
Натисніть «Новий», а потім «Блокнот» у OneNote перед наступним щоденним Scrum.
Крок 2
Введіть назву свого блокнота, наприклад назву вашого проекту, а потім дату Scrum, і виберіть «Спільний блокнот – груповий проект». Натисніть «Далі».
Крок 3
Виберіть «Кілька людей будуть ділитися записником» і натисніть «Далі».
Крок 4
Використовуйте кнопку «Огляд», щоб вказати, де ви хочете зберегти блокнот, і натисніть кнопку «Створити».
Крок 5
Відкрийте цей блокнот під час наступного щоденного Scrum, щоб робити нотатки. OneNote дозволяє позначати важливі поняття. Натисніть «Вставити» та «Позначити», щоб виділити концепції.
Крок 6
Запишіть зустріч, натиснувши «Вставити» та «Аудіозапис». Перед нарадою переконайтеся, що у вас встановлений відповідний мікрофон і відеообладнання.
Крок 7
Перенесіть завдання з Daily Scrum безпосередньо в Outlook, натиснувши «Вставити» та «Завдання Outlook». Таким чином, ви зменшуєте адміністративні тягар координації ваших щоденних результатів Scrum з програмним забезпеченням для офісного календаря та планування, залишаючи більш продуктивний час для спринт.
Крок 8
Посилання з Outlook на OneNote, натиснувши кнопку «Нотатки зустрічі» в Outlook, щоб отримати доступ до нової сторінки в OneNote з усією інформацією про нараду.
Крок 9
Зменшіть більший адміністративний тягар, дозволивши членам команди переглядати нотатки з Daily Scrum і додавати свої внески до блокнота, а не використовувати електронну пошту або чати біля кулера для води. Члени команди можуть ідентифікувати текст, клацнувши правою кнопкою миші будь-який абзац, щоб побачити ім’я автора.
Порада
Члени команди можуть ввести свій статус перед щоденним Scrum, що може бути корисно для членів команди, які знаходяться поза офісом.
Якщо ви працюєте з кількома місцеположеннями, а не друкуєте нотатки й надсилаєте їм електронною поштою годинами чи днями після Scrum ви можете підтримувати активну участь, поділяючи нотатки в режимі реального часу за допомогою пульта місця розташування.
