Спільний доступ до календаря в Microsoft Outlook — це чудовий інструмент, який дає змогу ділитися своїм розкладом та інформацією з іншими у вашій мережі. Для тих, хто використовує Microsoft Outlook або сумісну програму, легко переглядати розклади та графіки роботи колег, членів сім’ї чи друзів. Ви також можете надати різні дозволи, коли надаєте спільний доступ до свого календаря. Це дозволить людям вносити зміни або планувати зустрічі або зустрічі у вашому календарі, а також переглядати інформацію.
Крок 1
Відкрийте програму Microsoft Outlook. У лівій частині екрана внизу натисніть кнопку «Календар». Ви також можете перейти до цієї опції, перейшовши на верхню панель інструментів і натиснувши вкладку «Перейти». Прокрутіть вниз і виберіть звідти опцію «Календар».
Відео дня
Крок 2
Перейдіть у ліву частину екрана та натисніть посилання «Поділитися моїм календарем» під полем «Мій календар». З’явиться вікно «Поділитися моїм календарем». Вам потрібно буде вибрати ім’я людини, з якою ви хочете поділитися своїм календарем. Для цього перейдіть до поля з написом «Ім’я», введіть ім’я людини та натисніть «ОК». Якщо ця особа є у вашій мережі, її інформація повинна з’явитися в списку. Якщо її немає у вашій мережі, ви можете ввести її адресу електронної пошти та іншу контактну інформацію. Поки у вашому списку контактів є адреса електронної пошти цієї особи, ви зможете поділитися своїм календарем.
Крок 3
Виберіть дозволи, які має мати особа, яка переглядає ваш календар. Ви можете поділитися своїм календарем, щоб особа, яка переглядає, мала опцію «лише перегляд». Це означає, що вона може бачити, що відбувається з вашим календарем, але не може змінювати його. Або ви можете вибрати, щоб вона була редактором, дозволяючи їй переглядати, змінювати та планувати зустрічі від вашого імені. Це хороша функція для сімей та/або колег.
Крок 4
Виберіть опцію «Застосувати», коли ви вирішили, які дозволи надати людині, з якою ви ділитеся своїм календарем. Після того, як ви натиснете «Застосувати», буде надано дозвіл, і ім’я вашого календаря з’явиться в лівій частині його екрана. Він може натиснути посилання, щоб переглянути ваш календар поруч зі своїм власним. Ця функція корисна під час планування зустрічей або заходів.
Крок 5
Натисніть кнопку «ОК», щоб завершити процес спільного календаря. Щоб змінити дозволи або видалити когось із спільного календаря, поверніться до параметра «Поділитися моїм календарем» і видаліть імена людей, з якими ви більше не хочете ділитися своїм календарем. Змініть параметри, щоб відобразити нові дозволи.
Речі, які вам знадобляться
комп'ютер
Програма Microsoft Outlook
Зустрічі або інформація
Увага
Якщо ви забудете натиснути кнопку «Застосувати» після надання дозволу, ваші зміни не будуть збережені.
