WordPad — це безкоштовна програма для обробки текстів, яка входить до складу всіх комп’ютерів Windows. Microsoft Word не є безкоштовним; він продається як окрема програма та як частина пакету Office для підвищення продуктивності. Оскільки на вашому комп’ютері вже є текстовий процесор, ви можете задатися питанням, чи потрібно витрачати гроші на придбання Word для створення документів. Word має багато розширених функцій, яких не вистачає WordPad, але ці функції можуть бути не всім необхідними.
Стилі та шаблони документів
Microsoft Word дозволяє додавати розширене форматування до документів за допомогою попередньо визначених макетів, які включають шрифти та вибір кольору для заголовків документів, заголовків і тесту основної частини. Ви можете завантажити додаткові шаблони документів з веб-сайту Office, що дає змогу використовувати Word для створення таких документів, як ділові листи, запрошення та листівки з мінімальними зусиллями. WordPad не підтримує стилі документів.
Відео дня
Злиття пошти
Microsoft Word дозволяє створювати поля в документі, які посилаються на базу даних, наприклад список розсилки. Використовуючи цю функцію, ви можете створити єдину форму листа з полями для імен та адрес одержувачів. Word автоматично друкує копію документа, налаштовану для кожного запису в базі даних. У WordPad цієї функції немає.
Спільна робота з документами
Microsoft Word дозволяє кільком людям спільно працювати над документом. Кожного разу, коли одна особа вносить зміни до документа, Word позначає зміну та дозволяє всім членам команди бачити її разом із іменем особи, яка змінила документ. Функція «Ревізії» дозволяє за потреби повернути документ до попередньої версії. Якщо у вашій офісній мережі є необхідне внутрішнє програмне забезпечення, ви навіть можете надсилати миттєві повідомлення іншим співробітникам із Word. У WordPad немає функцій спільної роботи.
Текстові ефекти
Word дозволяє додавати ефекти до тексту, наприклад, надавати літерам сяючі контури, скоси та колірні градієнти. Хоча WordPad дозволяє виконувати базове форматування тексту, наприклад змінювати шрифти та розміри тексту, він не має розширених візуальних ефектів.
Захист паролем
Microsoft Word дозволяє захистити документ паролем і запобігти його відкриттю або зміні. У WordPad ця функція відсутня. Однак файли WordPad можна зашифрувати або захистити паролем за допомогою сторонніх утиліт.