Інформація про POP3 і SMTP-сервер Gmail

Щоб додати обліковий запис Gmail до поштового клієнта, такого як Outlook, потрібно ввести адреси серверів вхідної та вихідної пошти Gmail. Сервер Simple Mail Transfer Protocol на smtp.gmail.com обробляє всю вихідну пошту, а сервер Post Office Protocol, pop.gmail.com, завантажує вашу вхідну пошту. Щоб обидві частини вашої електронної пошти працювали, вам потрібно змінити налаштування на веб-сайті Gmail: введіть ці сервери у свій поштовий клієнт і змініть їх номери портів на адреси, які підтримує Google.

Перш ніж ви зможете налаштувати обліковий запис Gmail у своєму поштовому клієнті, вам потрібно ввімкнути POP3 на веб-сайті Gmail. Відкрийте меню шестірні, натисніть «Налаштування» та відкрийте вкладку «Пересилання та POP/IMAP». Виберіть один із параметрів «Увімкнути» в розділі «Завантаження POP» – перший варіант «Увімкнути». можна імпортувати наявні повідомлення в клієнт електронної пошти, тоді як другий працює лише з новими повідомлення. Відкрийте спадне меню та виберіть, що робити з електронними листами на веб-сайті Gmail після того, як ваш поштовий клієнт отримає їх. «Позначити копію Gmail як прочитану» добре працює, якщо ви все ще хочете використовувати сайт Gmail, або ви можете вибрати «Видалити копію Gmail», якщо ви взагалі не будете використовувати сайт і використовуєте клієнт електронної пошти лише на одному комп’ютері. Прокрутіть сторінку вниз і натисніть «Зберегти зміни».

Щоб додати обліковий запис Gmail до Outlook 2013, відкрийте «Файл» і натисніть «Додати обліковий запис». Використання автоматичного налаштування Outlook намагається підключитися через IMAP замість POP, тому виберіть «Вручну «Налаштування або додаткові типи серверів» і натисніть «Далі». Виберіть «POP або IMAP», натисніть «Далі» та введіть своє повне ім’я, адресу електронної пошти, ім’я користувача — те саме, що ваша електронна пошта — і пароль. Якщо ви використовуєте двофакторну автентифікацію в Gmail, вам потрібно створити та використовувати спеціальний пароль програми для Outlook у налаштуваннях облікового запису Google. Виберіть «POP3» як тип облікового запису. Введіть «pop.gmail.com» як сервер вхідної пошти та «smtp.gmail.com» як сервер вихідної пошти (SMTP), кожен без лапок.

Налаштування сервера Outlook за замовчуванням не працюють із Gmail, тому перш ніж натиснути «Далі», вам також потрібно змінити кілька додаткових налаштувань. Натисніть «Додаткові налаштування» у вікні «Додати обліковий запис». Перейдіть на вкладку «Сервер вихідної пошти» та поставте прапорець «Мій сервер вихідної пошти (SMTP) вимагає аутентифікації». Вам не потрібно змінювати жодну з опцій, які активують прапорець. Перейдіть на вкладку «Додатково» та поставте прапорець «Цей сервер вимагає зашифрованого підключення (SSL)», який також автоматично встановлює правильний порт до "995". Вручну змініть порт SMTP на «465» і встановіть спадне меню на «SSL». Натисніть «ОК», «Далі» та «Готово», щоб додати свій обліковий запис Outlook.

Зазвичай POP3 погано працює на кількох комп’ютерах, оскільки повідомлення можуть зникати після завантаження на один комп’ютер. Однак у Gmail є обхідний шлях, «недавній режим», який дозволяє всім комп’ютерам завантажувати одні й ті самі останні електронні листи. Щоб використовувати цей режим, додайте "recent:" без лапок, але включаючи двокрапку, перед своїм іменем користувача та адресою електронної пошти під час налаштування. В якості альтернативи ви можете використовувати IMAP-сервер Gmail, який повністю уникає цього обмеження POP3 і зберігає ваші папки електронної пошти. Програма Mail у Windows 8 також може підключатися до облікових записів Gmail, не викликаючи цієї проблеми, і без додаткових налаштувань – просто введіть свою електронну пошту та пароль.