Microsoft Office Access зберігає дані у власному двійковому форматі, який має значення лише для Access і сумісних програм. Проте в епоху Інтернету став популярним зовсім інший спосіб представлення структурованих даних: розширювана мова розмітки, широко відома як XML. Файл XML – це звичайний текстовий файл, який може відкрити будь-яка програма для редагування тексту, наприклад, Блокнот Windows, і який будь-яка людина, яка має певні знання про структури даних, може прочитати без додаткових засобів. Microsoft Access не може маніпулювати даними XML безпосередньо, але може легко конвертувати XML у формат бази даних Access.
Крок 1
Натисніть кнопку Файл кнопку, а потім клацніть Новий. Натисніть Пуста база даних, потім введіть ім’я файлу в поле Ім’я файлу та натисніть Створюйте щоб створити нову базу даних Access.
Відео дня
Крок 2
Виберіть Зовнішні дані на стрічці доступу. Відкрийте майстер імпорту зовнішніх даних, клацнувши Файл XML.
Крок 3
Знайдіть і відкрийте файл XML, щоб відкрити вікно Імпорт XML.
Крок 4
Перейдіть до списку параметрів імпорту та переконайтеся, що Структура та дані вибрано варіант. Натисніть добре. Access створить нову таблицю в базі даних для кожної таблиці, визначеної у файлі XML, і перетворить дані XML у формат Access для зберігання. Після завершення Access відобразить повідомлення «Завершено імпортування документа» та назву файлу XML.
Крок 5
Натисніть Закрити щоб вийти з майстра імпорту даних XML.
