Excel містить «організаційну діаграму зображення» з полями для вставлення файлів зображень.
Авторство зображення: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Вставте графіку Excel SmartArt, щоб створити макет ієрархії для вашого сімейного дерева. Адаптуйте організаційну схему, що заощаджує час, щоб відобразити ім’я кожного члена та зв’язок із загальним предком. Наприклад, кожен рядок графіки може представляти різне покоління на висячому макеті. Параметри на стрічці «Інструменти SmartArt» дозволяють додавати більше фігур для представлення додаткових членів сім’ї та стилізувати шрифти для читабельності. Перш ніж почати вводити текст, знайдіть час, щоб дослідити деталі, такі як повні імена, дні народження, шлюби та смерті, щоб допомогти вам залишатися організованими та заархівувати правильні дані.
Вставте макет ієрархії
Крок 1
Натисніть вкладку «Вставка» на стрічці команд, а потім клацніть «SmartArt» у групі «Ілюстрації», щоб відкрити діалогове вікно «Вибрати графіку SmartArt». На панелях прокрутки відображаються типи графіки, наприклад список, ієрархія та піраміда, а також галерея мініатюр.
Відео дня
Крок 2
Виберіть «Ієрархія» на бічній панелі, щоб відкрити мініатюри ієрархії. Приклади макетів включають "Організаційну схему", "Організаційну схему зображення" та "Горизонтальну ієрархію". Виберіть ескіз, щоб попередньо переглянути колірну версію та опис. Наприклад, натисніть «Організаційна діаграма зображення», а потім натисніть «ОК», щоб скопіювати цей висить макет на робочий аркуш. Слаба облямівка містить ручки розміру. На стрічці «Інструменти SmartArt» відображатимуться вкладки «Дизайн» і «Формат» із параметрами стилю.
Крок 3
Клацніть межу, щоб змінити курсор на піктограму з чотирма стрілками, а потім перемістіть цю діаграму в бажане положення на аркуші. Натисніть і перетягніть маркер розміру, щоб змінити розміри та відобразити всі графічні елементи.
Адаптуйте макет
Крок 1
Виберіть фігуру для оновлення за допомогою інструментів SmartArt. Наприклад, щоб додати фігуру для представлення іншого члена сім’ї, виберіть фігуру на робочому аркуші та натисніть кнопку Вкладка «Дизайн» на стрічці «Інструменти SmartArt» і натисніть кнопку «Додати форму» у вікні «Створити графіку». група. Виберіть «Додати форму після» або «Додати форму перед», наприклад, щоб вставити повторювану фігуру в той самий рядок на підвісному макеті. Інші параметри Додати фігуру вставляють фігури над або під вибрану графіку.
Крок 2
Виберіть фігуру, а потім виберіть «Підвищити», «Понизити», «Перемістити вгору» або «Перемістити вниз» у групі «Створити графіку» на вкладці «Дизайн», щоб змінити порядок фігур у макеті дерева.
Крок 3
Клацніть будь-яку фігуру та натисніть вкладку «Дизайн» на стрічці «Інструменти SmartArt». Натисніть кнопку «Більше» в групі «Стилі SmartArt», щоб відкрити галерею ескізів. Наведіть вказівник на ескіз, щоб попередньо переглянути вплив на ваші фігури. Приклади включають "мультфільм", "полірований" і "білий контур". Натисніть бажаний ескіз, щоб оновити стиль діаграми.
Крок 4
Введіть імена та деталі, наприклад дати, щоб побудувати своє сімейне дерево. Виберіть текст і стиль шрифту за допомогою параметрів групи «Шрифт» на вкладці «Головна». Наприклад, виберіть зразок кольору теми в діаграмі кольору шрифту, щоб підкреслити одну гілку сімейства.
Крок 5
Натисніть «Ctrl-S», щоб зберегти цю книгу.
Порада
Microsoft надає шаблони сімейного дерева з макетами для копіювання в книгу. Натисніть «Файл» на стрічці, натисніть «Створити», а потім введіть «сімейне дерево» у полі «Пошук онлайн-шаблони». Натисніть «Enter», щоб відкрити мініатюри. (Див. посилання в Ресурсах.) Виберіть ескіз для попереднього перегляду, а потім натисніть «Створити» або «Завантажити», щоб скопіювати до нової книги. Деякі шаблони з горизонтальними макетами відображають кожне покоління в одному стовпці, а кожне ім’я — в одному рядку.
Якщо ви створюєте це сімейне дерево з нуля, створіть два аркуші. Складіть список посилань з усіх імен та їх зв’язків на одному робочому аркуші, а потім скопіюйте та вставте кожне ім’я в діаграмі ієрархії на іншому аркуші.
Як альтернативу введенню тексту всередині графіки SmartArt, компілюйте текст на текстовій панелі. Натисніть вкладку «Дизайн» на стрічці «Інструменти SmartArt» і натисніть «Панель тексту» у групі «Створити графіку», щоб відкрити бічну панель. Натисніть кнопку зі стрілкою вправо між двома панелями, щоб закрити текстову панель.
Увага
Інформація в цій статті стосується Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Це може незначно або значно відрізнятися в залежності від інших версій або продуктів.
