Дивні символи під час відповіді в Outlook

У ваш текст можуть бути вставлені дивні символи, коли ви вводите відповідь на електронний лист у Outlook, який може бути нелегко змінити або видалити з відповіді, яку ви пишете. Дивні символи, які з’являються в тексті листа-відповіді в Outlook, можуть бути викликані використанням неправильного кодування електронної пошти, налаштувань автоформату в Word, неправильного форматування тексту або пошкодженого профілю Outlook.

Коли електронний лист надсилається, Outlook використовує ваше місцезнаходження або код регіону, щоб правильно закодувати електронну пошту у форматі, який може прочитати комп’ютер-отримувач. Якщо ви намагаєтеся відповісти на електронний лист іншою мовою, наприклад, китайською, Outlook може неправильно закодувати електронний лист, через що в тексті з’являються дивні символи або символи. Ви можете запобігти цьому, змінивши кодування за замовчуванням. Натисніть вкладку «Файл». Натисніть «Параметри», розташовану під розділом «Довідка». Натисніть вкладку «Формат пошти». У розділі «Параметри кодування» є спадний список «Переважне кодування для вихідних повідомлень:». Натисніть стрілку, щоб розгорнути спадний список, і виберіть «Unicode (UTF-8)» або інше кодування, яке відповідає міжнародній мові, яку ви вводите. Натисніть «Застосувати» і натисніть «ОК».

Якщо ви використовуєте Microsoft Word як текстовий редактор електронної пошти Outlook, параметри автозаміщення та автоформатування можуть призвести до появи дивних символів у вашому тексті, коли ви відповідаєте на електронний лист. Word автоматично форматує текстові записи, навіть якщо ви цього не бажаєте, що може призвести до появи дивних символів на екрані. Вимкніть параметри автовиправлення та автоформатування Outlook Word для електронної пошти в Outlook, натиснувши вкладку «Файл». Натисніть «Параметри», розташовану під розділом «Довідка». Натисніть «Пошта», а потім натисніть «Параметри редактора», розташовану в розділі «Створити повідомлення». Натисніть «Параметри автовиправлення», розташовану в розділі «Параметри автовиправлення». Натисніть вкладку «Автоформатування під час введення». Установіть прапорці, щоб вимкнути параметри автоформатування, наприклад «Визначити стилі на основі форматування». Якщо це не вирішить вашу проблему, натисніть «Інструменти» та виберіть «Параметри». Перейдіть на вкладку «Формат», а потім установіть прапорець біля пункту «Використовувати Word як редактор електронної пошти» та натисніть "ДОБРЕ."

Ви можете змінити текстовий формат відповіді на електронну пошту, натиснувши вкладку «Файл». Натисніть «Параметри», а потім натисніть «Пошта». Знайдіть список «Написати повідомлення в цьому форматі». Під цим списком натисніть «Звичайний текст» або «HTML» і натисніть «ОК». Ще одним винуватцем дивних персонажів є «Показати розмітку», тобто a Параметр Word, який відображатиме зазвичай невидимі позначки на сторінці, що позначають початок абзаців, пробіли та клавішу табуляції преси. Вимкніть «Показати розмітку», одночасно натиснувши «Ctrl», «Shift» і «8».

Створіть новий профіль електронної пошти, оскільки ваш поточний профіль Outlook може бути пошкоджений, і це може призвести до появи дивних символів у вашій відповіді на електронну пошту. Натисніть «Пуск» або піктограму Windows, розташовану в нижньому лівому куті екрана. Натисніть «Панель управління». Якщо ви не бачите піктограму «Пошта», двічі клацніть піктограму «Переглянути 32-розрядну панель керування». Натисніть «Пошта», і з’явиться діалогове вікно «Налаштування пошти». Натисніть «Показати профілі». Натисніть вкладку «Загальні». У розділі «Під час запуску Microsoft Office Outlook використовуйте цей профіль», натисніть «Запропонувати використовувати профіль». Натисніть «Додати». Введіть введіть ім’я нового профілю електронної пошти в текстове поле «Ім’я профілю» та натисніть «ОК». З’явиться діалогове вікно «Облікові записи електронної пошти». на екрані. Натисніть «Додати новий обліковий запис електронної пошти» та натисніть «Далі». Виберіть тип сервера для нового облікового запису електронної пошти та натисніть «Далі». Введіть інформацію про ваш обліковий запис у текстові поля та натисніть «Далі». Натисніть «Готово», а потім «ОК», щоб завершити створення нового Outlook Профіль.