Налаштуйте свій день за допомогою Excel.
Запустіть Excel 2013 і натисніть посилання «Календарі» під полем пошуку на заставному екрані. Це відкриє всі шаблони календаря Excel, які ви зможете переглянути. Ви можете використовувати стовпець «Категорія» праворуч, щоб звузити параметри, наприклад «12 місяців» або «Бізнес». Ви також можете ввести більше певний термін у вікні пошуку, наприклад "Календар студента" або "Річний календар". Двічі клацніть шаблон, і він відкриється в Excel вікно.
Прокрутіть календар або, якщо ви вибрали багатосторінковий шаблон, усі сторінки, щоб зрозуміти, що, можливо, потрібно змінити. Зверніть увагу на параметри невеликого збільшення, як правило, біля верхньої частини шаблонів. Наприклад, якщо ви відкрили шаблон календаря, який показує 2013 рік, клацніть поле збільшення один раз для 2014 або бажаного року, і решта календаря налаштується. Багато шаблонів також дозволяють налаштувати день початку календаря, яким може бути неділя або понеділок, відповідно до вимог вашого документа.
Натисніть вкладку «Макет сторінки» та перегляньте розділ «Теми» на стрічці. Натисніть кнопку «Теми», щоб миттєво змінити колірну схему, шрифти та елементи дизайну календаря одним кліком. Ви також можете індивідуально налаштувати дизайн календаря за допомогою кнопок «Кольори», «Шрифти» та «Ефекти» у розділі «Теми» на стрічці. Це корисно, якщо ви координуєте календар із певним сезоном, кольорами командної чи бізнес-теми чи іншим дизайном.
Клацніть правою кнопкою миші загальне зображення, яке могло бути включено в шаблон календаря. Виберіть «Змінити зображення», щоб додати власне зображення. Виберіть «Зображення» та перейдіть до власного зображення, щоб створити власний вигляд календаря, або «Зображення в Інтернеті», щоб переглянути кліп-арт. Це ідеальний спосіб налаштувати календар на місяць, сезон або тему. Наприклад, якщо ви працюєте на жовтневій сторінці, введіть «Хелловін», «гарбузи» або «цукерки», щоб вставити зображення в календар.
Двічі клацніть всередині одного з полів дати в календарі. Зверніть увагу, що можливість введення календарної дати визначається шаблоном – деякі дозволяють, інші ні. Календарі, які містять один місяць на сторінці, пропонують більше простору та гнучкості, ніж календарі на весь рік, які показують усі дати року на одній сторінці. Якщо можливо, введіть спеціальні нагадування, дні народження, зустрічі, свята та інші елементи календаря в поле дати. Щоб відформатувати текст, натисніть вкладку «Головна» та скористайтеся розділом «Шрифт» на стрічці. Ви можете координувати кольори, наприклад, зробити всі дні народження одним кольором, а всі робочі події іншим, або виділити один колір для кожного члена домогосподарства.
Внесіть зміни до будь-яких інших сторінок або місяців календаря відповідно до налаштувань шаблону та документа. Збережіть файл під унікальним і впізнаваним іменем, наприклад «FamilyCalendar2014» або «BusinessMeetingsJuly2014».
