Сканування квитанцій у QuickBooks усуває безладу паперу, тож ваш стіл залишається чистішим.
Авторство зображення: patpitchaya/iStock/Getty Images
Сканування квитанцій у QuickBooks дозволяє додавати більш детальну інформацію до введених транзакцій. Ви також можете скоротити кількість паперових відходів і зменшити безлад у своєму офісі, зберігаючи квитанції в електронному вигляді. Точний процес сканування документа залежить від типу сканера, яким ви володієте, тому зверніться до посібника користувача, щоб отримати відповіді на запитання.
Крок 1
Встановіть сканер відповідно до інструкцій виробника. Можливо, вам також доведеться встановити програмне забезпечення для керування сканером зі свого комп’ютера.
Відео дня
Крок 2
Введіть деталі транзакції в QuickBooks, як зазвичай. Квитанцію потрібно зберегти як вкладення до цієї трансакції. Ви можете додавати квитанції до рахунків-фактур, депозитів клієнтів, платежів за рахунками, комісій за кредитними картками та більшості інших прибуткових і витратних операцій.
Крок 3
Натисніть «Прикріпити», щоб відкрити вікно конфігурації параметрів сканування. Залежно від типу сканера, який ви використовуєте, ви побачите вибір для різних параметрів форматування та розмірів паперу. Виберіть «Квитанція» зі списку типів документів та встановіть інші параметри відповідно до ваших потреб і розміру квитанції. Ви також можете вибрати, чи сканувати обидві сторони квитанції чи лише одну.
Крок 4
Натисніть «Сканувати зараз», коли ви завершите налаштування конфігурації сканування. Ваш сканер збереже квитанцію в QuickBooks відповідно до вибраних вами параметрів конфігурації. Ви також можете вказати сканеру зберегти копію квитанції в іншому місці на додаток до QuickBooks. Коли сканування закінчиться, ви побачите значок, схожий на аркуш паперу, що вказує на те, що транзакція містить вкладений документ.
Порада
Переконайтеся, що ваш сканер сумісний з версією QuickBooks, яку ви використовуєте. Торгова площадка Intuit пропонує різноманітні програми, які полегшують сканування квитанцій у QuickBooks та аналіз отриманої інформації.
