Портативний формат документів, або PDF, — це тип файлу, призначений для спільного використання багатьма користувачами. Хоча документ, створений у програмі обробки текстів, може виглядати по-різному на кожному комп’ютері інший, PDF-документ вбудовує шрифти та зображення, зберігаючи форматування незалежно від того, де він знаходиться відкрито. PDF-файли також можуть бути інтерактивними, дозволяючи творцю документа вставляти поля форми, які одержувач може заповнити, а потім надсилати електронною поштою. Якщо ви отримаєте таку форму, вам потрібно знати кілька речей.
Крок 1
Форми PDF можна заповнити та повернути електронною поштою.
Збережіть доданий PDF-файл на свій комп’ютер. Спосіб, яким ви це робите, буде дещо відрізнятися в залежності від того, яку програму електронної пошти ви використовуєте, але зазвичай поруч із вкладенням у вашому електронному листі є кнопка «завантажити».
Відео дня
Крок 2
Відкрийте PDF-файл. Якщо ваш комп’ютер не може знайти програму для відкриття PDF-файлу, вам потрібно завантажити безкоштовну програму для зчитування PDF-файлів. Хоча Acrobat Reader є найпоширенішим, є кілька варіантів. Див. Ресурси для прикладів. Після встановлення програми відкрийте PDF-файл.
Крок 3
Перевірте, чи є PDF-файл інтерактивною формою чи плоскою формою. Інтерактивна форма зазвичай має рядок меню, що з’являється у верхній частині екрана з повідомленням «Цей документ містить поля інтерактивної форми." Натиснувши поле "Виділити поля" в цьому самому полі, виділять усі поля, які можна заповнити в документ. Натисніть на виділене поле; Ваш курсор змінить вигляд, і ви можете ввести текст у поле або вибрати кнопку чи спадне меню, залежно від типу поля. Натискання «Tab» призведе до переміщення курсору від поля до поля. Плоска форма не містить інтерактивних полів. Якщо у вас є повна версія Adobe Acrobat, ви можете заповнити форму за допомогою інструмента «Друкова машинка», який просто вводить текст там, де ви вставляєте курсор. Однак Acrobat є платною програмою, до якої не всі мають доступ. Альтернативою є онлайн-сервіс, такий як PDFescape, який дозволяє завантажити форму, заповнити її та зберегти.
Крок 4
Збережіть заповнений PDF-файл на своєму комп’ютері. Ви захочете зберегти його в місці, де ви можете його легко знайти - коли ви завантажили PDF-файл, він міг бути збережений у папку "завантаження" вашого комп'ютера за замовчуванням, і якщо ви не впевнені, де це, у вас можуть виникнути проблеми з пошуком це. Збережіть PDF-файл на робочому столі або в папці «документи», щоб спростити роботу.
Крок 5
Відкрийте програму електронної пошти. Створіть новий електронний лист відправнику або просто «Відповісти». Прикріпіть заповнений PDF-файл до електронної пошти та натисніть «Надіслати».
Порада
Деякі форми містять кнопку «Надіслати», активовану розробником, яка автоматично повертає форму після натискання.
