Як заповнити PDF-форми

click fraud protection
...

Коли ви отримуєте форму PDF електронною поштою, ви можете ввести свої дані прямо у форму, якщо PDF-файл увімкнено для редагування. У цьому випадку Adobe Reader відображає PDF-файл у вікні з параметрами меню та панелі інструментів, щоб допомогти вам додати текст і зберегти заповнену форму для друку або надсилання електронною поштою як вкладення (див. Ресурси.) Adobe Reader також має цифровий жовтий маркер, щоб виділити ваш текст і привернути увагу рецензента.

Крок 1

Встановіть безкоштовний Adobe Reader, якщо його ще немає на вашому комп’ютері (посилання в розділі Ресурси).

Відео дня

Крок 2

Відкрийте PDF-файл за допомогою Adobe Reader. Якщо вміст важко побачити, натисніть кнопку спадного меню у відсотках на панелі інструментів і виберіть інше відсоткове значення для перегляду.

Крок 3

Натисніть велику кнопку «Підписати» на панелі інструментів у верхньому правому куті вікна. Інший варіант — натиснути кнопку «Підписати, додати текст або надіслати документ на підпис» (іконка з ручкою, що підписує білий документ) на панелі інструментів.

Крок 4

Натисніть «Додати текст» на панелі «Підпис», щоб відкрити діалогове вікно «Додати текст». Клацніть PDF-файл, куди потрібно вставити дані, а потім виберіть шрифт зі спадного списку, наприклад «Helvetica». Інші параметри включають розмір шрифту та міжрядковий інтервал. Якщо параметри підпису недоступні (ви можете побачити попередження системи безпеки про те, що ви не можете додати текст або поставити підпис на формі), ви можете вводити текст безпосередньо у формі.

Крок 5

Введіть свої дані. Продовжуйте натискати поля форми та вводити текст.

Крок 6

Натисніть меню «Файл», наведіть курсор на «Зберегти як», а потім натисніть «PDF», щоб відкрити діалогове вікно. Клацніть розташування файлу в полі «Зберегти в», наприклад на робочому столі. Введіть ім'я файлу в поле. Натисніть «Зберегти». Вашу заповнену форму можна роздрукувати або надіслати електронною поштою.

Поради та попередження

  • Щоб виділити текст, щоб привернути увагу читача, клацніть і перетягніть будь-який текст, щоб вибрати, а потім натисніть кнопку «Виділити текст» (іконка з ручкою та жовтим документом) на панелі інструментів. Не забудьте зберегти документ.
  • Якщо відображається фіолетова смуга з попередженням про те, що ваші дані неможливо зберегти, або якщо кнопка "Інструменти" відсутня, або якщо нічого не відбувається під час спроби ввести, цю форму неможливо заповнити в електронному вигляді. Альтернатива — роздрукувати, а потім заповнити форму вручну.
  • Інформація в цій статті стосується Adobe Reader X. Він може незначно або значно відрізнятися в залежності від інших версій або продуктів.