Незалежно від того, створені вони вручну чи експортовані з іншої програмної програми, файли з роздільниками зазвичай використовуються для зберігання важливих даних. Проблема з даними в тому, що вони не дуже цінні, якщо у вас немає способу маніпулювати та вивчати їх. Хоча файли з роздільниками є гарним способом зберігання даних, не дуже практично намагатися вивчати дані в необробленому вигляді цих файлів. Імпорт файлу з роздільниками в Microsoft Excel дозволить вам використовувати всі інструменти Excel для аналізу даних і чіткого представлення результатів аналізу.
Крок 1
Виберіть «Відкрити» з меню «Файл» Microsoft Excel і перейдіть до папки, яка містить ваш файл із роздільниками. Переконайтеся, що ви вибрали параметр для перегляду всіх типів файлів. Якщо ви цього не зробите, ви не зможете побачити свій файл у папці. Двічі клацніть на імені файлу, щоб відкрити його. Excel автоматично перейде в режим «Майстер імпорту тексту».
Відео дня
Крок 2
Виберіть «З роздільниками» як тип файлу, який найкраще описує ваші дані на першому екрані Майстра імпорту тексту. Потім натисніть «Далі», щоб перейти до наступного екрана.
Крок 3
Виберіть роздільник, який використовується у вашому файлі з роздільниками. Якщо ви не знали, що таке роздільник перед початком імпорту файлу, зазвичай ви можете сканувати дані та визначити, який символ використовується. У нашому прикладі файл розділений комами. Вибравши роздільник, натисніть «Далі», щоб продовжити.
Крок 4
Призначте формат даних кожному полю, яке ви імпортуєте. Формат даних за замовчуванням — «Загальний», і це формат, який ви повинні зберігати, якщо жодне з ваших полів даних не містить дати або не складається з даних, які ви хочете зберегти як текст. Натисніть «Далі», щоб завершити імпорт після того, як ви закінчите призначати формати даних усім полям.
Крок 5
Збережіть отриману таблицю як файл Excel. Тепер ви готові маніпулювати та вивчати свої дані за допомогою інструментів у Excel.
