Перетворення файлу TXT у файл CSV не повинно бути складним процесом.
Авторство зображення: Зображення героїв/Зображення героїв/GettyImages
Для багатьох працюючих професіоналів можливість швидкого перетворення між різними типами документів і форматами даних є абсолютно критичною. Незалежно від того, чи ділитеся ви файлами з керівником, чи співпрацюєте над вмістом із віддаленою командою, розуміння того, як перетворити файл TXT у файл CSV, безсумнівно, заощадить ваш час та енергію довгостроковій перспективі.
Порада
Перетворення файлу TXT у файл CSV не повинно бути складним процесом. Ви можете використовувати популярні програмні пакети, такі як Microsoft Excel, щоб відформатувати текстовий файл, а потім швидко перетворити його у формат файлу CSV.
Основи перетворення тексту в CSV
Щоб зрозуміти, як працює цей процес перетворення, спочатку важливо коротко пояснити, чим ці конкретні типи файлів відрізняються один від одного. Хоча назва «Текст» здається досить зрозумілою, цей конкретний формат файлу позначає будь-який конкретний тип файлу який містить виключно текстові символи і не має додаткового форматування тексту чи іншого медіа-вмісту, наприклад зображення. Коли текстовий файл створюється, йому призначається суфікс файлу .TXT. Текстові файли універсально сумісні з операційними системами Windows і Apple, що робить їх майже повсюдно поширеним елементом сучасних обчислень.
Відео дня
Розуміння файлів CSV
На відміну від текстового файлу, формат файлу CSV містить більш конкретні елементи форматування. CSV — це абревіатура, що означає «Значення, розділені комами». Хоча файл CSV, по суті, є текстовим файлом, він відрізняється від стандартних текстових файлів структурованим використанням коми. Цей унікальний аспект файлів CSV призначений для полегшення інтеграції цього формату інструменти для створення електронних таблиць і баз даних, такі як завжди популярне програмне забезпечення Microsoft Excel додаток. Розділ комами, включений у ці файли, допомагає гарантувати, що той самий набір даних можна швидко організувати в різноманітних CSV-сумісних програмних програмах, якщо це необхідно.
Як конвертувати TXT в CSV
Якщо ви готові розпочати процес перетворення, першим кроком має бути запуск бажаної програми, сумісної з CSV, наприклад, вищезгаданого Microsoft Excel. Після повного завантаження програмного забезпечення першим кроком має бути імпортування текстового файлу, щоб його можна було прочитати та інтерпретувати як дані. У Excel цей процес такий простий, як клацання вкладки «Дані», а потім параметра «З тексту».
На цьому етапі вам буде запропоновано вибрати конкретний текстовий файл, який ви хочете використовувати зі свого комп’ютера. Знайшовши відповідний файл, підтвердіть вибір. Після вибору файлу на екрані з’явиться ряд підказок меню, які дозволять вам вказати, як мають бути представлені дані у текстовому файлі. Сюди входять параметри налаштування та створення ліній розриву, а також співвідношення ширини. Після того, як ви налаштували свій документ так, як вважаєте за потрібне, ви можете натиснути кнопку «ОК», щоб завершити вибір.
На цьому етапі ваш текстовий файл має бути належним чином відформатований у різні рядки та клітинки, необхідні для забезпечення повної сумісності з форматом CSV. Тепер ви можете вибрати функцію «Зберегти як» у своєму програмному забезпеченні та вибрати формат файлу CSV. Після завершення ваш текстовий файл буде повністю перетворено у формат CSV, як планувалося.
Усунення проблем із текстом у форматі CSV
Якщо ви все ще не можете створити файл CSV, який точно відображає те, як ви хочете даних, які потрібно впорядкувати, ви можете скористатися консультацією з допоміжною документацією, що входить до комплекту програмне забезпечення. Microsoft та інші популярні продукти офісного пакету містять широку онлайн-підтримку, яка гарантує, що ви зможете точно визначити проблеми та ефективно їх вирішувати.
