Microsoft Sharepoint — це корисна програма для спільного використання та перегляду файлів у команді.
Авторство зображення: izzetugutmen/iStock/GettyImages
Microsoft Sharepoint — це корисна програма для спільного використання та перегляду файлів у команді. Це дає змогу налаштовувати елементи керування редагуванням та можливість працювати над проектами як група, не пересилаючи документи туди-сюди електронною поштою. Ви можете легко відобразити або додати сайт Sharepoint до File Explorer, виконавши кілька простих кроків.
Використання Провідника файлів
Провідник файлів спрощує керування файлами та папками, які використовуються в Sharepoint. Ви можете просто скопіювати та вставити або перетягнути ці файли та папки в налаштуваннях Провідника файлів, а не працювати з параметрами Sharepoint. Процес спрощений, його легше керувати та використовувати.
Відео дня
Використовуючи File Explorer, ви по суті працюєте з окремими файлами та папками, а не зіставляєте весь сайт Sharepoint. Щоб керувати файлами таким чином, скористайтеся командою Відкрити в Провіднику, щоб переглянути файл у середовищі провідника файлів Windows. Однак для окремих файлів File Explorer використовується недостатньо, і його розширення до повної системи відображення дозволить об’єднати все в одному місці.
Зіставте на Провідник Windows
Замість того, щоб використовувати File Explorer для окремих файлів і папок, зіставляйте весь сайт із File Explorer налаштування зведуть все в одну арену і створять серйозну ефективність за допомогою Sharepoint програма.
Відкрийте Internet Explorer і перейдіть на сайт Sharepoint, щоб відкрити програму. Переконайтеся, що ви ввійшли в Microsoft Office і Sharepoint, щоб перейти до зіставлення. Отримайте доступ до бібліотеки документів і виберіть всю бібліотеку, щоб відобразити все, або конкретну папку для більш конкретних потреб.
Натисніть Бібліотека потім папку та виберіть Відкрити за допомогою Провідника, щоб відкрити її в Провіднику файлів. Тепер скопіюйте адресу папки та клацніть правою кнопкою миші, щоб створити список параметрів. Виберіть Цей ПК і Карта мережевого диска щоб почати процес відображення. Нарешті, натисніть Підключитися до веб-сайту, на якому можна зберігати ваші документи та зображення, і виберіть добре щоб відобразити папку Sharepoint у Провіднику файлів.
Ви можете налаштувати зіставлення для всього сайту Sharepoint або окремих папок. Роблячи весь сайт, ви відображаєте Sharepoint як мережевий диск, який є високоефективним засобом керування групами папок.
Карта як мережевий диск
Відображення бібліотеки документів як мережевого диска створює дуже високий рівень зручності. По суті, ви можете використовувати бібліотеку документів, як будь-який диск, і переміщати, редагувати або налаштовувати файли та папки за бажанням. Виконайте цей процес, відкривши бібліотеку документів і скопіювавши URL-адресу, пов’язану з бібліотекою.
Далі знайдіть налаштування мережі в Провіднику Windows і клацніть правою кнопкою миші, щоб створити розкривний список. Виберіть Карта мережевого диска, щоб відкрити діалогове вікно, де ви створите параметри відображення. У діалоговому вікні виберіть текстове посилання з позначкою Підключіться до веб-сайту, який можна використовувати для зберігання документів або зображень і відкриється додаткове діалогове вікно. Натисніть Далі щоб досягти Додайте мережу сторінку та вставте URL-адресу бібліотеки в поле на цій сторінці.
Тепер URL-адреса розміщена в правильному місці, але вона потребує швидкого редагування форматування. Видаліть HTTP: розділ і залиште // позначки в передній частині цієї URL-адреси. Нарешті, введіть назву мережі та натисніть OK, щоб створити нову систему відображення. Тепер ви можете просто використовувати бібліотеку документів як мережевий диск. Для багатьох користувачів цей метод є кращим для додавання сайту Sharepoint до методологій File Explorer.
