Як користуватися Microsoft Sharepoint

Оскільки Інтернет дедалі більше перетворює спільну роботу на глобальну роботу, такі інструменти, як Microsoft SharePoint 2013, стають все більш цінними для підвищення продуктивності та командної роботи. SharePoint дозволяє організаціям спілкуватися, обмінюватися документами та інформацією та організовувати свої зусилля як група. Microsoft також пропонує кілька додаткових інструментів для розгортання та розробки SharePoint.

SharePoint дозволяє вашій організації обмінюватися та редагувати важливі документи з одного інтерфейсу через Інтернет. Документи можна зберігати в Інтернеті, перетягнувши їх зі свого робочого столу в SharePoint. Ви можете отримати доступ до цих документів з будь-якого комп’ютера або мобільного пристрою, якщо ви ввійшли у свій обліковий запис SharePoint. Ви також можете поділитися документами з колегами, натиснувши кнопку «Поділитися» та ввівши імена співробітників у SharePoint. Кожен, хто має доступ до документа, може переглядати та редагувати його з достатніми дозволами, залишаючи одна узгоджена копія для роботи з усіма, замість кількох копій на різних рівнях редагування. Інтегрована підтримка з OneDrive для бізнесу також дає змогу синхронізувати файли з SharePoint з вашими пристроями.

SharePoint також має інтегрований інтерфейс соціальних мереж для вашої організації, що полегшує зв’язок із колегами для отримання порад і думок, а також для координації подій і термінів. Функція «Спільноти» також дає змогу обговорювати всі питання та підтримувати будь-яку кількість тем. SharePoint також працює разом з Microsoft Office, надаючи можливість обмінюватися миттєвими повідомленнями та спілкуватися в чаті з програм Office, а також запрошувати колег редагувати документи як групу.

SharePoint також надає можливість організації конкретного проекту, завдання або відділу за допомогою сайтів SharePoint. Ці сайти доступні лише для колег із списку учасників, і їх можна використовувати для зберігання важливих документів і файлів, призначення завдань певним людям і керування календарем і графіком. Сайти також можуть зберігати документи блокнота OneNote, які стосуються завдання або групи, призначеної сайту. Сайти SharePoint також можна використовувати для запуску проекту та організації більш складних завдань і проектів, які потім можна синхронізувати із сайтом SharePoint. Сайти також мають власні спеціальні скриньки електронної пошти, які інтегруються в Outlook і створюють окрему папку вхідних, окремо від вашої особистої електронної пошти.

SharePoint також має інструмент пошуку, який дає змогу шукати людей, документи, проекти та сайти у вашій організації. Інструмент пошуку розроблений так, щоб бути інтуїтивно зрозумілим, враховуючи попередні пошукові запити та поведінку та відповідно адаптуючись. Документи, отримані за допомогою пошуку, можна попередньо переглянути та запустити безпосередньо з меню пошуку, а також отримати детальну інформацію про людей або списки будь-кого та будь-які документи, пов’язані з конкретним проектом, також можна отримати безпосередньо з пошуку меню.

SharePoint також можна використовувати для розробки веб-сайтів вашої організації на додаток до сайтів у SharePoint. SharePoint сумісний з багатьма інструментами веб-розробки, такими як Dreamweaver і ExpressionBlend, і може використовуватися для безпосереднього створення всього веб-сайту та керування всіма його ресурсами. Його також можна використовувати для оптимізації вашого сайту для роботи на кількох платформах, включаючи різні веб-браузери та мобільні пристрої.

SharePoint пропонує ряд додаткових інструментів для розробки мережі SharePoint. SharePoint Foundation — це безкоштовна локальна пропозиція технології, на якій побудовано SharePoint, і її можна використовувати для створення більшості вмісту, що міститься в платній версії SharePoint. SharePoint Server додає додаткові інструменти та функції для локального корпоративного розгортання. SharePoint Designer – це інструмент для створення веб-сайтів, які використовують програмне забезпечення SharePoint Foundation і Server, а SharePoint Workspace — це настільна програма для зберігання вмісту з вашої мережі SharePoint в автономному режимі протягом періодів, коли ваше мережеве з’єднання є недоступний. Нарешті, SharePoint Online — це хмарна служба, яка містить усі ті ж інструменти та функції SharePoint без локальної інсталяції.