Коли ви заходите у новий для вас великий універмаг, може знадобитися багато часу, спроб і помилок, щоб знайти потрібні вам речі. Те саме стосується програмного забезпечення з багатьма частинами та функціями, наприклад Word 2007. Знайдіть час, щоб вивчити ці елементи, щоб швидше завершити роботу з обробкою текстів.
Вкладки «Головна» та «Вставка».
Вкладка «Домашня сторінка» Word 2007 відображає найпоширеніші команди для форматування, навігації та додавання вмісту до документів. Наприклад, на цій вкладці знаходиться команда навігації «Знайти». На вкладці «Вставка» також містяться команди для створення вмісту, наприклад команда «Фігури», яка дозволяє вставляти лінії, прямокутники та інші фігури.
Відео дня
Вкладки «Макет сторінки та посилання».
На вкладці «Макет сторінки» Word містяться команди, які дозволяють розташувати свій вміст у будь-якому місці на сторінці. Наприклад, за допомогою команди «Поля» ви можете вказати проміжок між вашим вмістом і верхнім, лівим, правим і нижнім краями сторінки. На вкладці «Посилання» є інструменти для вставки змісту та цитат.
Вкладки розсилки та огляду
За допомогою вкладки «Розсилка» ви можете створювати кампанії прямої розсилки, включаючи написання листа-форми та перетворення його на безліч індивідуальних листів. Виконайте ці завдання за допомогою кнопки «Розпочати злиття» на вкладці «Розсилка». На вкладці «Огляд» містяться команди для перевірки документів на помилки та вставлення коментарів редакторами чи рецензентами.
Перегляд та вкладки розробника
На вкладці «Перегляд» ви знайдете функції для зміни зовнішнього вигляду вашого документа під час його редагування. Наприклад, команда «Друк макета» дає змогу побачити, як виглядатиме друкована версія документа. За допомогою вкладки «Розробник», яка за замовчуванням прихована, ви можете записувати та відтворювати програмні програми, які називаються макросами. Ці макроси допомагають автоматизувати завдання в Word.
Функції створення контенту
Найпоширеніша функція створення вмісту Word майже завжди доступна і не вимагає виконання будь-яких команд: введення тексту в документ. Іншою поширеною функцією введення тексту є «Вставити», піктограму якої у формі буфера обміну можна знайти на панелі «Буфер обміну» вкладки «Головна».
Функції редагування
Однією з найпоширеніших функцій редагування Word є команда «Замінити», яка може замінити всі екземпляри слова іншим словом. Виконайте цю команду, натиснувши кнопку «Замінити» під панеллю «Редагування» вкладки «Головна».
Функції навігації
Окрім клавіш навігації, таких як «PageUp» і клавіш зі стрілками, Word пропонує кілька інших функцій для переміщення по документу. Одним з них є інструмент «Закладка» на вкладці «Вставка», який дозволяє вам розмістити невидиму закладку в документі, щоб ви могли швидко повернутися до позначеного місця. Іншою поширеною командою навігації є «Знайти», яку можна використовувати, щоб перемістити поточну точку вставки до наступного екземпляра вказаного вами слова.
