Можна фільтрувати дані в Microsoft Excel. При цьому більша частина вихідних даних більше не відображається, а замість цього ви бачите лише підмножину електронної таблиці. Ви можете скопіювати ці відфільтровані результати та вставити їх в інше місце, наприклад, в іншу електронну таблицю. Цей процес залежить від версії Excel, яку ви використовуєте, але в будь-якому випадку він простий. Потім можна створити новий набір даних, який містить лише відфільтровані дані з вихідної електронної таблиці.
Крок 1
Перетягніть курсор миші на відфільтровані дані, щоб вони були виділені. Це визначає програму, які дані ви хочете скопіювати.
Відео дня
Крок 2
Натисніть кнопку «F5» на клавіатурі комп’ютера, якщо ви використовуєте Excel 2007 або новішої версії. З’явиться спливаюче вікно. Крім того, ви можете натиснути кнопку «Перейти» у розділі «Знайти та вибрати» на панелі інструментів Excel. Цей крок не обов’язковий для версій Excel до 2007 року.
Крок 3
Натисніть кнопку «Спеціальний» у спливаючому вікні.
Крок 4
Виберіть опцію «Тільки видимі клітинки» та натисніть «ОК». Це вказує Excel вибирати лише дані, включені у відфільтровані результати. Приховані дані з вихідного нефільтрованого набору даних ігноруються. Тепер ви готові до копіювання.
Крок 5
Натисніть комбінацію клавіатури Control-C, щоб скопіювати дані. Крім того, виберіть кнопку «Копіювати» на панелі інструментів Excel.
Крок 6
Клацніть електронну таблицю, файл або інший документ, куди потрібно вставити відфільтровані дані.
Крок 7
Натисніть комбінацію клавіатури Control-V, щоб вставити. Відфільтровані дані вставляються в новий файл.
Порада
Розумно зберігати вихідні дані, оскільки клітинки, не включені до відфільтрованих результатів, не будуть скопійовані. Таким чином, ви можете втратити важливу інформацію, якщо не збережете вихідні дані як окремий файл.
