Перш ніж переносити файли Mac PowerPoint до Windows, оцініть їх сумісність.
Авторство зображення: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Вибір, який ви робите під час створення презентації PowerPoint у версії програмного забезпечення для Mac, впливає на те, наскільки успішно ви можете поділитися ваша робота з людьми, які працюють на ПК з Windows. Від способу налаштування слайдів до візуальних та аудіофайлів, які ви вбудовуєте їх, виберіть об’єкти, які пропонують міжплатформну гнучкість, і перевірте свою роботу в самому PowerPoint, перш ніж надсилати файли до інші.
Проблеми зі шрифтом
Коли ви створюєте презентацію PowerPoint за допомогою шрифтів OpenType, які постачаються з Microsoft Office, ви покладаєтесь на ресурси, які розпізнають і версії програмного забезпечення для Mac і Windows підтримка. Старі шрифти у форматах PostScript Type 1 і TrueType створюють проблеми, оскільки ці технології шрифтів організують свої символи по-різному залежно від платформи, яку вони підтримують, і використовують формати файлів, які встановлюються лише під однією операційною системою системи. Якщо ваші презентації покладаються на спеціальні шрифти, щоб відповідати системам корпоративного стилю або інституційному використанню політики, переконайтеся, що користувачі Windows, з якими ви ділитеся своїми файлами, мають доступ до програмного забезпечення шрифтів, яке ви використовуєте використання.
Відео дня
Проблеми із зображеннями
Щоб уникнути пропущених і несумісних файлів зображень, дотримуйтесь найкращих практичних порад для різних платформ, коли ви використовуєте ці ресурси в презентаціях Mac PowerPoint, які ви надсилаєте користувачам Windows. Як і формат WMF, колись популярний під Windows, специфічний для Mac формат PICT може містити векторні або растрові ресурси. Можливо, ви не побачите багато файлів PICT на комп’ютері Mac із поточною версією OS X, і ці графічні елементи не переміщуються між операційними системами. Вставляйте ілюстрації та аудіоресурси безпосередньо у свої презентації, щоб вони супроводжували файли PowerPoint, коли ви надсилаєте їх колегам, які використовують ПК з Windows.
Багато презентацій PowerPoint включають відеоматеріали та звукові файли для представлення навчальних посібників або відгуків. Без спеціальної підтримки форматів файлів QuickTime Windows не може відтворювати відео, які підтримуються на Mac. Щоб забезпечити міжплатформну сумісність для презентацій, які містять відеоресурси, дотримуйтеся цього файли фільмів у форматах, які можуть працювати як на комп’ютерах Mac, так і на ПК без спеціального встановлення програмне забезпечення. Конвертуйте свої файли MOV у формати AVI або MPEG, щоб успішно використовувати їх у кількох операційних системах. Аналогічно, використовуйте файли WAV або MP3 для звукових ефектів та аудіо, а не файли AIFF для Mac.
Підтримка сумісності
Microsoft PowerPoint пропонує дві можливості оцінити міжплатформну сумісність файлів презентації. Відкрийте меню «Перегляд» і натисніть «Звіт про сумісність», щоб перевірити наявність проблем, які можуть заважати доступу до файлів у версіях Windows PowerPoint і в старих версіях програмного забезпечення для Mac і ПК. PowerPoint запускає ту саму перевірку сумісності, коли ви використовуєте «Зберегти Як" команда. Звіт містить перелік будь-яких проблем, пояснює їх і пропонує вам вибір: виправити чи ігнорувати їх. Використовуйте формат файлу PPTX на основі XML під час збереження файлів і уникайте імен файлів, які містять розділові знаки, крім дефісів і символів підкреслення.
