Авторство зображення: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel — це програма для роботи з електронними таблицями, яка входить до пакету офісних програм для підвищення продуктивності Microsoft Office. Хоча ця програма в основному використовується для аналізу даних, вона також добре підходить для створення списків інформації для подальшого використання. При створенні списку часто в кожному записі буде поле, яке завжди буде одним із кількох кінцевих варіантів. Якщо це так, у Excel є функція, яка дозволяє ввести параметри один раз, а потім розмістити їх у спадному меню.
Крок 1
Відкрийте Excel. Натисніть на піктограму Windows у верхній частині вікна та прокрутіть униз до «Відкрити». Натисніть команду та перегляньте папки на комп’ютері, щоб знайти свій список. Натисніть на нього один раз, щоб вибрати його, і натисніть «Відкрити».
Відео дня
Крок 2
Клацніть на порожньому аркуші робочої книги (використовуйте вкладки внизу, щоб вибрати чистий аркуш). Введіть записи, які ви хочете бачити у спадному списку, у стовпці без пробілів між записами.
Крок 3
Виділіть список, щоб він був вибраний. Клацніть у полі імені (це текстове поле поруч із функціональною панеллю) і дайте своєму списку назву (наприклад, ви можете назвати його, у якому стовпці ви будете використовувати список).
Крок 4
Поверніться до свого списку та клацніть першу клітинку, у якій ви хочете, щоб розкривний список відбувся. Натисніть на меню «Дані» у верхній частині екрана та натисніть «Перевірка». Натисніть на вкладку «Налаштування», коли відкриється вікно «Перевірка».
Крок 5
Натисніть «Список» у полі «Дозволити». Введіть "=" і назву вашого списку в полі "Джерело". Клацніть прапорець поруч із спадним меню "In-Cell". Клацніть на полі «Ігнорувати пусте», якщо клітинку можна залишити порожньою. Після завершення натисніть «ОК».
Крок 6
Клацніть правою кнопкою миші клітинку, яку ви щойно створили список, і натисніть «Копіювати». Виділіть весь стовпець, клацніть правою кнопкою миші та натисніть «Вставити», щоб додати кожну клітинку цього стовпця в цей спадний список.
Речі, які вам знадобляться
Microsoft Excel
Список варіантів
Порада
Переконайтеся, що стовпець достатньо широкий, щоб показати всі варіанти у вашому списку. Ви повинні вручну визначити розмір стовпців, щоб переконатися, що все підходить. Розглянемо приховування списку або розміщення пароля в клітинці, щоб переконатися, що люди не можуть змінити дані в списку.
Увага
Найкращими списками цього типу є списки, які мають від 5 до 10 кінцевих вибірок. Незважаючи на те, що список може мати понад 32 000 різних варіантів, це призведе до переповнення даних і зробить список непридатним. Будьте розумні зі своїми даними..
