Процес «архівування» файлу відноситься до поміщення його в архівний формат, наприклад «ZIP». Це стискає файл, зменшуючи його. Ви можете стиснути кілька файлів в один ZIP-архів, що спрощує їх зберігання та передачу електронною поштою, оскільки файли менші, і їх можна перемістити, просто перемістивши цей файл ZIP. Якщо вам потрібно перемістити багато файлів або дуже великі, найкращим способом буде їх архівування.
Визначення
Термін "архівування" у застосуванні до файлів відноситься до процесу стиснення їх в архів. Однією з причин, чому використовується термін "zip", є те, що один з найпопулярніших форматів архівів має файл розширення файлу "ZIP". Це не означає, що це єдиний формат архіву, який можна "заархівувати", однак. Ви також можете застосувати цей термін взагалі до будь-якого типу стиснення, у тому числі до таких форматів, як RAR або 7Z. Ці формати стиснення використовуються програмами WinRAR і 7Zip.
Відео дня
Зберігання
Однією з переваг архівування файлів є їхнє зберігання та організація. Якщо у вас є велика кількість файлів, які ви не плануєте використовувати найближчим часом, ви можете «заархівувати» їх усі в один архів. Це зробить їх меншими, а також організує їх в один файл, який ви зможете легко знайти та використовувати. Деякі файли на вашому комп’ютері можуть бути дуже великими, тому можна об’єднати багато з них в один архівований файл значно скорочує необхідний обсяг пам’яті та будь-які проблеми, які можуть виникнути під час пошуку їх.
Електронна пошта
Ще одна перевага архівування файлів полягає в тому, що їх легше передавати. Файл, заархівований в архів, буде меншим за оригінальну версію. Це також буде лише один файл, оскільки ви можете заархівувати в нього багато файлів. Це значно полегшує надсилання заархівованого файлу електронною поштою як вкладення комусь іншому через Інтернет, особливо тому, що деякі веб-сайти електронної пошти мають обмеження щодо того, наскільки великий файл можна надіслати їх. Це означає, що ви можете надіслати комусь файл електронною поштою у заархівованому форматі, інакше ви б взагалі не змогли його надіслати.
Також вигідно перенести заархівований файл на щось на кшталт чистого компакт-диска або флеш-накопичувача USB. Оскільки заархівований файл менший, ви можете додати на компакт-диск набагато більше, ніж ви могли б зробити інакше, а менший файл означає, що процес створення компакт-диска займе менше часу. Якщо ви заархівуєте всі свої файли таким чином, ви можете помістити набагато більше файлів на компакт-диск, ніж могли б, якби ви не спробували їх заархівувати.
Програми
Приклади програм, які дозволяють скористатися перевагами архівування файлів, включають WinZip і WinRAR. Після того як ви завантажите та встановите таку програму на свій комп’ютер, ви часто можете просто заархівувати файли в архів клацніть правою кнопкою миші на певному файлі та виберіть варіант, запропонований однією з програм, щоб додати його до нового архів. Після того як ви це зробите один раз, ви можете додавати інші файли до того ж архіву таким же чином, що дозволить вам скористатися перевагами багатьох можливостей використання заархівованих файлів.
