Як конвертувати файли електронної пошти в PDF

Пара за допомогою ноутбука

Авторство зображення: Creatas Images/Creatas/Getty Images

Перетворення файлів електронної пошти у формат PDF – це спосіб зберегти їх в окремому місці в універсальному форматі. Файли PDF є багатоплатформними, тому їх можна відкривати в різних операційних системах. Це стане в нагоді, коли вам потрібно надіслати файли комусь, хто використовує іншу систему, ніж ви. Це також спрощує зберігання старих електронних листів. Перетворити електронний лист у PDF досить легко.

Крок 1

Завантажте та встановіть на свій комп’ютер драйвери друку Adobe, Adobe Acrobat (повна версія) або NovaPDF. (Посилання на завантаження програм див. у розділі «Ресурси»). Вам знадобиться одна з цих програм, щоб продовжити виконання кроків. При покупці повної версії Adobe Acrobat та будь-якої версії NovaPDF стягується плата. Драйвери друку Adobe PostScript можна безкоштовно завантажити з веб-сайту Adobe. Це дозволить вам роздрукувати файли у форматі PDF.

Відео дня

Завантаживши одну з програм, знайдіть, де ви зберегли її на своєму комп’ютері. Двічі клацніть інсталяційний файл і дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб інсталювати програму.

Крок 2

Відкрийте електронну пошту, яку потрібно конвертувати. Ви можете відкрити його в програмі електронної пошти, як-от Microsoft Outlook або Outlook Express, або у своєму браузері за допомогою таких служб, як Gmail або Yahoo.

Крок 3

Натисніть «Друк», щоб роздрукувати електронний лист. У Outlook ви можете перейти до «Файл», а потім «Друк». Якщо електронний лист відкритий у вашому Інтернет-браузері, натисніть «Файл», а потім «Друк».

Крок 4

Виберіть «Adobe PDF Printer» (якщо ви завантажили один із продуктів Adobe) або «NovaPDF Pro Server» (якщо ви встановили NovaPDF) як принтер для друку електронного листа. Натисніть «ОК», щоб роздрукувати електронний лист на принтері Adobe. Лист буде перетворено в PDF і відкриється в Adobe Reader або Acrobat. Натисніть «Файл», а потім «Зберегти копію», щоб зберегти файл у форматі PDF.