Ви можете надсилати електронні листи кільком одержувачам за допомогою Gmail від Google, але пам’ятайте про встановлені обмеження та очікування людей щодо конфіденційності. Використовуйте функцію під назвою «сліпа копія» або BCC, щоб захистити конфіденційність своїх одержувачів, і використовуйте Google контактна група функція керування списками одержувачів. Ви також можете скористатися інструментом об’єднання електронних таблиць, щоб допомогти вам керувати списком одержувачів.
Увага
- Google попереджає що якщо ви надсилаєте повідомлення більш ніж 500 людям за короткий період, це може "тимчасово вимкнути свій обліковий запис." Якщо ви надсилаєте через програму сторонніх розробників, наприклад Microsoft Outlook або Apple Mail, замість безпосередньо через веб-сайт Gmail або один із його мобільних додатків, ця межа ще нижча – лише 100 електронні листи. Компанія також може вимкнути ваш обліковий запис, якщо ви надсилаєте занадто багато повідомлень, які не можуть бути доставлені, тому обов’язково перевірте адреси ваших контактів і залишайтеся в межах обмежень Google.
- Сервіс також не дозволяє надсилати "небажаний або небажаний електронний лист», і вимагає, щоб ви дотримувались законів про боротьбу зі спамом.
BCC для конфіденційності
Найпростіший спосіб масової розсилки електронної пошти через Gmail – це просто додати адреси всіх одержувачів у звичайний Складіть інтерфейсу, вводячи їх вручну, копіюючи та вставляючи або вибравши їх із контактів Gmail.
Відео дня
Ви можете додати їх до звичайних "до" рядок, але це дозволить всім, хто входить до електронної пошти, побачити та, можливо, відповісти на повний список адрес електронної пошти. Щоб захистити конфіденційність людей, Gmail — разом з усіма іншими службами електронної пошти — надає послугу під назвою «сліпе копіювання» або BCC, що гарантує, що одержувачі електронної пошти не зможуть бачити адреси один одного.
Щоб скористатися ним, просто натисніть кнопку Прихована копія Коли ви пишете електронний лист у Gmail, і обов’язково додайте адреси одержувачів до Прихована копія рядок замість До лінія.
Якщо ви знову і знову відправляєте електронні листи одній і тій же групі людей, ви можете організувати їх у "контактна група", яку можна додати до електронної пошти Gmail одним кліком.
Крок 1
Щоб створити контактну групу, перейдіть на сторінку Контакти Google сторінки, натисніть кнопку Групи кнопку, а потім клацніть Нова група.
Крок 2
На тій самій сторінці ви можете натиснути кнопку Додати особу кнопку, щоб додати більше контактів до групи, або натисніть кнопку Група електронної пошти кнопку, щоб надіслати електронний лист членам групи.
Злиття пошти
Якщо список людей, яким ви хочете надіслати електронні листи, зберігається в електронній таблиці, а не у ваших контактах Google, або якщо вам потрібно зробити трохи більше персоналізації, наприклад включення назв людей або редагування іншої інформації в кожному електронному листі, ви можете використовувати інструмент злиття пошти замість цього.
Для виконання роботи є кілька інструментів. Смуга, послуга за передплатою, пропонує безкоштовний план разом із дорожчими варіантами з додатковими функціями. Безкоштовний інструмент під назвою Ще одне злиття пошти дозволяє надсилати електронні листи, які можна персоналізувати на основі електронної таблиці Google Sheet ви можете надіслати максимум 100 одержувачам на день, відповідно до обмежень Gmail. Для більш досвідчених користувачів Google надає a підручник зі створення власного власного злиття пошти інструмент за допомогою Google Таблиць і Gmail.
