Ви можете оновити своє відображуване ім’я Outlook за кілька простих кроків.
Outlook є флагманською програмою Microsoft для електронної пошти, керування контактами та календарем і, за деякими винятками, є стандартною в більшості версій пакету Office. Після встановлення Outlook на своїх комп’ютерах багато користувачів хочуть налаштувати параметри, які визначають, як їхня контактна інформація відображатиметься у вихідних повідомленнях. Одним із найкращих місць для початку цього процесу є налаштування відображуваного імені — одержувачі бачитимуть ім’я в рядку «Від» усіх повідомлень, надісланих з Outlook. Дії, які вам потрібно буде виконати, щоб змінити своє відображуване ім’я, дещо відрізнятимуться залежно від версії Outlook, яку ви використовуєте.
Outlook 2007
Крок 1
Натисніть «Інструменти» у меню у верхній частині екрана, а потім виберіть «Налаштування облікового запису...» зі списку параметрів, що з’явиться.
Відео дня
Крок 2
Виберіть обліковий запис, який потрібно оновити, на вкладці «Електронна пошта» у діалоговому вікні, що з’явиться, а потім натисніть значок «Змінити» у рядку кнопок над вашим обліковим записом (ами).
Крок 3
Оновіть поле «Ваше ім’я» під заголовком «Інформація про користувача», щоб включити ваше відображуване ім’я так, як ви хочете, щоб воно відображалося в рядку «Від» усіх повідомлень, які ви надсилаєте.
Крок 4
Натисніть кнопку «Далі», а потім «Готово».
Старіші версії Outlook
Крок 1
Натисніть «Інструменти» у меню у верхній частині екрана, а потім виберіть «Облікові записи електронної пошти» зі списку параметрів, що з’явиться.
Крок 2
Виберіть «Переглянути або змінити існуючі облікові записи електронної пошти» та натисніть кнопку «Далі».
Крок 3
Виберіть обліковий запис, який потрібно оновити, а потім натисніть значок «Змінити».
Крок 4
Оновіть поле «Ваше ім’я» під заголовком «Інформація про користувача», щоб включити ваше відображуване ім’я так, як ви хочете, щоб воно відображалося в рядку «Від» усіх повідомлень, які ви надсилаєте.
Крок 5
Натисніть кнопку «Далі», а потім «Готово».
Порада
Відображуване ім’я спочатку встановлюється на основі інформації, яку ви надаєте під час створення нового облікового запису Outlook, тому змінюється це не буде потрібно, якщо ви приділите час, щоб вибрати відповідне ім’я, перш ніж почати процес налаштування облікового запису. Крім того, майте на увазі, що ваше відображуване ім’я буде видно у папці «Вхідні» одержувачів ваших повідомлень, а не лише в самому повідомленні, тому обов’язково виберіть ім’я, яке навряд чи буде позначено фільтрами спаму або яке не буде вважатися непрофесійним, якщо ви використовуєте Outlook для бізнесу цілі.
Увага
Якщо у вас є обліковий запис Microsoft Exchange, ви не зможете змінити своє відображуване ім’я самостійно. Натомість вам потрібно буде зв’язатися з адміністратором вашого облікового запису Exchange, щоб він міг внести цю зміну за вас.
