Закодуйте колір розкривного списку кольорів.
Створення спадних списків у Excel вимагає використання кількох різних функцій, але Excel 2003 робить це легко створювати та змінювати спадні списки, а потім застосовувати їх до однієї чи кількох клітинок у вашому робочий зошит. Щоб створити розкривний список кольорів, які користувачі можуть вибрати, корисно визначити порядок, у якому ви хочете, щоб кольори відображаються перед створенням списку, наприклад, найчастіше вибирається перший, алфавітний порядок або порядок, у якому вони відображаються на кольорі колесо.
Крок 1
Відкрийте книгу Excel 2003, в яку потрібно вставити розкривний список.
Відео дня
Крок 2
Натисніть вкладку невикористаного аркуша, щоб відкрити цей аркуш. Якщо у вас немає невикористаного аркуша, клацніть правою кнопкою миші вкладку наявного аркуша та виберіть «Вставити», «Робочий аркуш», а потім натисніть «ОК».
Крок 3
Перерахуйте кольори в одному стовпці на новому аркуші, використовуючи визначений вами порядок. Наприклад, ви можете мати «Червоний» у клітинці A1, «Помаранчевий» в клітинці A2, «Жовтий» в клітинці A3 тощо, якщо ви використовуєте порядок колірного кола.
Крок 4
Виділіть усі клітинки у вашому стовпці, які мають кольори, клацнувши верхній колір і перетягнувши мишу вниз до нижнього кольору, перш ніж відпустити кнопку миші.
Крок 5
Введіть слово «Кольори» (без лапок) у поле імені, яке є порожнім полем у верхній частині електронної таблиці зліва від рядка формул. Якщо ви не можете знайти це поле, клацніть один раз у будь-якій клітинці. Ім’я цієї клітинки, наприклад «B17», з’явиться у полі імені. Знайшовши поле, знову виділіть стовпець кольору і введіть у поле «Кольори».
Крок 6
Клацніть вкладку робочого аркуша, де потрібно відобразити розкривний список, а потім клацніть клітинку, куди потрібно розмістити список.
Крок 7
Натисніть «Дані» на панелі інструментів, потім «Перевірка». Натисніть вкладку «Налаштування», якщо вона не відкрита зараз.
Крок 8
Виберіть «Список» у полі поруч із «Дозволити».
Крок 9
Введіть "=Colors" (без лапок) у полі з написом "Джерело", а потім натисніть "OK". Це застосовує розкривний список до цієї клітинки. Щоб отримати доступ до списку, клацніть клітинку, потім клацніть стрілку вниз, що з’явиться праворуч від комірки, а потім виберіть колір за вашим вибором.
Крок 10
Клацніть клітинку зі спадним списком і виберіть «Формат», потім «Умовне форматування».
Крок 11
Виберіть «дорівнює» у другому спадному вікні діалогового вікна умовного форматування, а потім введіть назву вашого першого кольору в третє поле. Переконайтеся, що в першому полі написано «Значення комірки», а потім натисніть кнопку «Формат». Щоб колір шрифту відповідав слову, виберіть колір зі спадного списку в розділі "Колір". До змініть колір фону, натисніть вкладку «Візерунки» та виберіть свій колір із параметрів надано.
Крок 12
Натисніть «ОК», потім натисніть «Додати» і продовжуйте встановлювати умовне форматування для кожного кольору. Наприклад, виберіть для комірки значення «Дорівнює» та «червоний» у другому та третьому полях, виберіть форматування червоного шрифту або фону в діалоговому вікні «Формат». Коли введено всі кольори та вибрано формати, натисніть «ОК».
Крок 13
Натисніть стрілку біля розкривного списку та виберіть колір зі списку. Шрифт комірки або колір фону зміниться на вибраний колір.
Порада
Дозволені лише одне слово в іменах діапазону комірок; ім'я має бути введене в поле джерела точно так, як воно було введене в поле імені, включаючи великі та малі літери.
