Авторство зображення: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Портативний формат документів (PDF) — це стандартний спосіб розповсюдження матеріалів електронною поштою та через Інтернет. Формат широко прийнятий і використовується завдяки своїй загальній платформі. Користувачам потрібна лише програма для читання PDF-файлів для перегляду файлів, і більшість із них можна завантажити безкоштовно. Багато компаній, державні установи та соціальні та спортивні організації розповсюджують матеріали, такі як форми, у вигляді PDF-файлів електронною поштою. Ви можете заповнити доданий PDF-файл і надіслати його назад, виконавши кілька кроків.
Крок 1
Запустіть PDF-документ з електронної пошти. Залежно від вашої служби електронної пошти ви можете натиснути посилання «Завантажити» або піктограму PDF біля документа. Важливо, щоб ви відкривали документ у своїй програмі для читання PDF, наприклад Adobe Reader.
Відео дня
Крок 2
Заповніть необхідні поля форми у PDF-файлі. Поля, що розкриваються, будуть мати стрілку праворуч від поля, що дозволяє вибрати параметр. Поля списку міститимуть список параметрів, які ви можете натиснути, і параметри можна переглянути, прокручуючи їх за допомогою стрілок праворуч від поля. Перемикач і прапорці можна вибрати, клацнувши один раз всередині них. Клацніть один раз у текстових полях і введіть необхідну інформацію.
Крок 3
Збережіть заповнену форму PDF. Використовуйте меню «Файл», щоб вибрати параметр «Зберегти копію». Виберіть папку для збереження заповненої форми за допомогою меню «Зберегти в». Введіть назву в поле «Назва файлу» та натисніть кнопку «Зберегти».
Крок 4
Поверніться до своєї служби електронної пошти та один раз натисніть посилання «Написати лист». Введіть адресу електронної пошти, на яку має бути надіслана заповнена форма PDF. Клацніть один раз посилання «Вкласти файл» і скористайтеся меню «Пошук», щоб знайти папку, у якій ви зберегли заповнену форму PDF. Натисніть один раз на назву файлу і один раз на кнопку «Відкрити». Посилайтеся на форму PDF або причину її надсилання в рядку теми та введіть необхідне повідомлення в тілі електронного листа. Натисніть один раз кнопку «Надіслати», коли будете готові надіслати електронний лист і заповнити форму.
