Як редагувати документи в Microsoft Word

click fraud protection

Відкрийте документ, щоб почати редагування. Якщо ви не впевнені у своїх навичках редагування, збережіть додаткову копію під назвою «DocumentName-edit», щоб ваш документ залишився в оригінальному форматі. Відредагуйте нову версію. Якщо вам подобаються внесені зміни, потім перейменуйте документ.

Видаліть окремі літери по одній. Помістіть курсор праворуч від букв, які потрібно стерти, і натисніть клавішу «Backspace» або помістіть курсор ліворуч і натисніть клавішу «Delete». Продовжуйте натискати клавішу, доки всі літери не зникнуть.

Видаліть цілі слова, речення, абзаци або сторінки. Виділіть текст, який потрібно видалити, перетягуючи мишею, щоб виділити текст, або утримуючи клавішу Shift і за допомогою стрілок. Після виділення тексту натисніть «Backspace» або «Delete», щоб стерти текст.

Додайте текст, перемістивши курсор туди, куди потрібно створити новий текст, і почніть вводити, відсунувши наявний текст убік. Якщо ви хочете стерти старі слова під час введення нових, натисніть клавішу «Вставити» на клавіатурі. Ви можете перемикатися між двома варіантами; коли ви перебуваєте в режимі перезапису, «OVR» у рядку стану внизу екрана буде виділено. Інший варіант — виділити текст, який потрібно видалити, і почати вводити. Текст буде видалено автоматично.

Переставте речення та абзаци. Виділіть текст, який потрібно перемістити, перетягнувши курсор миші на текст, а потім вибравши «Вирізати» з меню «Редагувати». Натисніть значок «Вирізати» на панелі інструментів або натисніть «CTRL X». Перемістіть курсор туди, куди потрібно перемістити текст, і виберіть «Вставити» з меню «Редагувати». Натисніть значок «Вставити» на панелі інструментів або натисніть «CTRL V».

Прискорюйте процес переміщення тексту, використовуючи лише мишу. Виділіть текст, який потрібно перемістити, наведіть вказівник миші всередині виділеної області, утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть текст туди, куди ви хочете його вставити. Відпустіть кнопку миші, і ваш текст з’явиться на новому місці.