Чи можу я створити хронологію проекту за допомогою Google Docs?
Авторство зображення: katleho Seisa/E+/GettyImages
Якщо ви хочете створити графік для проекту, над яким працюєте, ви можете зробити це за допомогою програми для обробки текстів, наприклад Google Docs. Якщо хочете, знайдіть шаблон часової шкали для Документів Google в Інтернеті або виберіть і створіть свій власний стиль. У деяких випадках може бути доцільніше побудувати часову шкалу за допомогою іншого інструмента Google, наприклад програми електронних таблиць Google Sheets або Google Calendar.
Розуміння Документів і Диска Google
Google Docs — це програма для обробки текстів це один із кількох інструментів підвищення продуктивності, які безкоштовно доступні від Google як частина його Google Диск лінійка онлайн-програм. Він також доступний з додатковими функціями для спільної роботи як частина Лінія G Suite ділових програм. Ви можете безкоштовно використовувати Документи Google і пов’язані з ними програми, як-от інструмент електронних таблиць Google Таблиці, на будь-якому сучасному пристрої з підключення до Інтернету, якщо ви створите безкоштовний обліковий запис Google або використовуєте наявний, наприклад, пов’язаний з електронною поштою Gmail адреса.
Відео дня
Документи Google мають схожі функції з іншими програмами обробки текстів, наприклад Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages і LibreOffice Writer. Ви можете використовувати його для створення, форматування, збереження, обміну та друку текстових документів від ділової кореспонденції до більш стилізованих форм, таких як часові шкали.
Аналогічно, Google Таблиці дуже схожі на інші поширені програми для роботи з електронними таблицями, наприклад Microsoft Excel, Apple Numbers і LibreOffice Calc. Ви можете використовувати його для бухгалтерської роботи або просто для організації списків даних для особистого користування.
Деякі люди використовують Документи Google для позначення всього набору програмного забезпечення для продуктивності, хоча, строго кажучи, це стосується лише програми обробки текстів Google.
Створення хронологічної діаграми
Якщо ви хочете створити хронологію в Документах Google, вам слід спочатку подумати про те, що буде включати ваша шкала часу. Чи буде це просто список дат і завдань, які були або очікуються на завершення до цих дат? Або він повинен включати більш складні дані та описи? Чи достатньо буде списку текстів? Або, чи буде корисно користувачам шкали часу мати щось більш графічне?
Після того, як ви відповісте на ці запитання, ви можете почати думати про правильний інструмент для роботи. Для шкали часу, яка в основному складається зі списку дат і простих описів, ви можете використовувати маркований або нумерований список у Google Docs або іншій програмі обробки текстів. Якщо ви хочете включити велику кількість структурованих даних для кожного запису, можуть стати в нагоді рядки та стовпці програми електронних таблиць, як-от Google Таблиці. Якщо часову шкалу в основному використовуватимуть для нагадування людям, коли потрібно виконати різні завдання, може мати сенс використовуйте програму-календар, як-от Google Calendar або Microsoft Outlook.
Незалежно від того, виберете ви календар, Google Документи чи програму для роботи з електронними таблицями, ви захочете вирішити, чи хочете ви розробити макет для шкали часу самостійно чи використовувати існуючий шаблон.
Використання шаблону
Ви можете знайти в Інтернеті шаблони Документів Google і Google Таблиць для створення хронології. Багато з них візьмуть записи, які ви помістили в електронну таблицю, і використайте їх для створення a графічна шкала часу яку можна переглянути та поділитися з колегами. Подивіться на приклади графіків, створених за допомогою різних інструментів, щоб побачити, які можуть задовольнити ваші потреби.
Не забудьте уточнити, чи потрібне будь-яке інше програмне забезпечення або простір для веб-хостингу для використання інструмента шкали часу який ви обираєте, і, якщо ви використовуєте його для роботи, чи можете ви використовувати такий інструмент у своєму офісі мережі. Якщо ви плануєте надати програмі доступ до будь-яких конфіденційних даних, використовуйте інструмент часової шкали, створений кимось, кому ви довіряєте.
Дотримуйтесь інструкцій, що додаються до шаблону та будь-якого супутнього програмного забезпечення, щоб створити хронологію.
