Ви можете безпечно посилатися на зв’язані клітинки всередині інших функцій.
Авторство зображення: ГІРОФОТОГРАФІЯ/amanaimagesRF/amana images/Getty Images
Вихідні дані функції в електронних таблицях Excel оновлюються автоматично — і безшумно — щоразу, коли ви змінюєте клітинку, згадану у формулі функції, тому кожна клітинка, на яку посилається, потребує поточної інформації. Якщо у вас є два стовпці, які спільно використовують повторювані дані, пов’язування їх, а не просто копіювання та вставлення їх вмісту, гарантує, що інформація в обох місцях залишатиметься актуальною. Excel дозволяє зв’язувати стовпці в одній електронній таблиці, між аркушами в одній книзі або між двома окремими файлами книги.
Крок 1
Виберіть літерний заголовок вихідного стовпця — стовпця, який містить ваші дані — щоб виділити весь стовпець. Якщо ви вже заповнили ті самі дані в двох стовпцях, не має значення, який ви виберете як джерело.
Відео дня
Крок 2
Натисніть «Control-C» або клацніть правою кнопкою миші заголовок і виберіть «Копіювати».
Крок 3
Клацніть правою кнопкою миші заголовок цільового стовпця, де потрібно створити посилання. Це нормально, якщо в цільовому стовпці вже є ті самі дані; посилання замінює будь-який наявний вміст.
Крок 4
Натисніть «Вставити посилання» в розділі «Параметри вставки» контекстного меню. Його значок виглядає як ланцюжок. Весь стовпець буде заповнений даними, пов’язаними з вихідним стовпцем, із побічним ефектом відображення «0» у кожній клітинці після завершення ваших даних.
Крок 5
Виберіть перший сторонній «0» і натисніть «Control-Shift-Down», щоб виділити залишок стовпця. Натисніть «Видалити», щоб видалити непотрібні посилання та позбутися від нулів. Якщо ви плануєте використовувати більше рядків даних у майбутньому, ви можете почати на кілька клітинок нижче і залишити деякі нулі на місці. Однак не залишайте весь залишок стовпця нулями, оскільки це різко збільшує розмір файлу та сповільнює операції.
Порада
Після створення посилання завжди оновлюйте дані у вихідному стовпці. Введення безпосередньо в цільовий стовпець стирає посилання.
Щоб зв’язати додаткові рядки, з яких ви раніше видалили посилання, клацніть найнижчу зв’язану клітинку та перетягніть маркер заповнення вниз, щоб охопити кожну клітинку, яку потрібно зв’язати.
Увага
Під час зв’язування стовпців у двох окремих робочих книгах обидві книги повинні залишатися на одному комп’ютері (або доступні через мережу), щоб пов’язані дані оновлювалися. Якщо ви перейменуєте або перемістите одну з книг, вам доведеться повторно створити посилання.
Інформація в цій статті стосується Microsoft Excel 2013 і 2010. Процедури можуть відрізнятися в залежності від інших версій або продуктів.
